Gestionnaire RH/Formation (H/F) - INSEE

Le titulaire du poste est un expert des Ressources Humaines (RH). A ce titre, il est garant du respect du Règlement Intérieur. Il a une mission de conseil auprès des agents et des enquêteurs et est un point d’appui des managers et contribue à la mise en œuvre et au suivi des actions de formation en fonction des besoins exprimés.

Le titulaire du poste est un expert des Ressources Humaines (RH). A ce titre, il est garant du respect du Règlement Intérieur. Il a une mission de conseil auprès des agents et des enquêteurs et est un point d’appui des managers et contribue à la mise en œuvre et au suivi des actions de formation en fonction des besoins exprimés.Activités dominantes :• Instruction des procédures de gestion administrative des agents restant à la charge de la direction régionale (Congés Longues Maladie, Congés Longue Durée, accidents de service, validations de service, retraite) et mise à jour des processus de gestion administrative RH ;Le gestionnaire RH-Formation suit rigoureusement les consignes et applique les procédures en vigueur après avoir analysé la situation. Il doit être ordonné et organisé. Il doit être capable d’apporter des réponses à des besoins spécifiques. Il doit savoir se rendre disponible et faire preuve d’une discrétion absolue.Savoirs :Dispositifs et outils " Ressources Humaines "Règlement intérieur de l'établissementTextes administratifs et réglementaires du domaineL’Insee est une direction du ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle, énergétique et numérique. La direction régionale d’Île-de-France a un rôle de collecte, d’étude et de diffusion de l’information statistique, économique et sociale de la région.La division Ressources humaines (DRH) est insérée au sein du Service d'administration des ressources de la direction régionale d’Île-de-France.Elle comprend 9 agents (1A, 6B, 1C) dont le chef de division et une adjointe. • Conseils et information des agents, des encadrants de proximité et des enquêteurs sur les questions administratives individuelles ;• Suivi du dossier des agents dans le cadre de la médecine statutaire et du conseil médical ;• Veille au respect du règlement intérieur par le biais de contrôles à partir de requêtes sur l’outil de gestion (Sirhius) ;• Suivi administratif du réseau des enquêteurs de l’Insee.Autres activités :• Organisation des actions locales de formation : il s’agit de relayer localement les opérations nationales et interministérielles de formation et concourir au processus d'évaluation des actions de formation en collaboration avec la conseillère en parcours professionnelle ;• Intégration dans l'application SIFOR des données nécessaires à la gestion des actions de formation et à la rémunération des formateurs ;• Organisation des réunions autour des plans individuels de formation, élaboration des plans individuels de formation en lien avec les agents concernés. Savoir-faire :Utiliser des outils ou des logiciels spécifiques à l'activitéUtiliser couramment les outils bureautiques standardSavoir communiquerSavoir-être :Avoir le sens du service rendu et de la continuité de serviceFaire preuve de discrétion, respecter la confidentialitéFaire preuve de rigueur quant à la conformité des procédures utiliséesDiplôme et expérience : Expérience similaire souhaitéeTélétravail possible après la période d’apprentissage initial sur le posteLa division a en charge la gestion administrative du personnel (fonction Ressources Humaines locale pour 225 agents), le conseil et l'assistance au personnel sur les questions administratives, le conseil et l'assistance aux managers de proximité, la gestion des mobilités et la formation professionnelle.La DRH participe au pilotage de l'établissement en produisant un tableau de bord mensuel sur les effectifs et les absences. Elle élabore le rapport social unique de la DR.