Gestionnaire RH F/H

Ce poste associe une forte dimension de gestion administrative, garante de la sécurité juridique des procédures et du respect des calendriers, et une dimension d'attractivité : sourcing actif des candidats, choix des canaux de diffusion, participation aux entretiens. Il ou elle assure également la gestion courante des temps et absences des personnels BIATSS, des vacataires et des chargés d'enseignement, et contribue aux projets structurants du schéma directeur des ressources humaines (SDRH) ainsi qu'à la démarche qualité du service.

Ce poste associe une forte dimension de gestion administrative, garante de la sécurité juridique des procédures et du respect des calendriers, et une dimension d'attractivité : sourcing actif des candidats, choix des canaux de diffusion, participation aux entretiens. Il ou elle assure également la gestion courante des temps et absences des personnels BIATSS, des vacataires et des chargés d'enseignement, et contribue aux projets structurants du schéma directeur des ressources humaines (SDRH) ainsi qu'à la démarche qualité du service.Compétences attenduesMaîtrise des techniques de sourçing, d’entretien et d’évaluation des candidatsAppliquer et sécuriser les procédures réglementairesPlanifier son activité selon les calendriers de recrutement et de concoursConcevoir et alimenter des tableaux de bordRendre compte et alerterConnaissance des outils RH (SIRH, logiciels de gestion des temps, réseaux sociaux, etc.)Connaissance des statuts de la fonction publiqueConnaissance de l’organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche. L’École Nationale Supérieure de Chimie de Rennes (ENSCR) est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. L’ENSCR compte une centaine de personnels (enseignants-chercheurs, enseignants, BIATSS) et accueille 500 élèves-ingénieurs par an. Elle héberge également 5 équipes de recherche de l’UMR Institut des Sciences Chimiques de Rennes.Sous l’autorité de la responsable du service des ressources humaines, le ou la gestionnaire RH chargé·e des recrutements conduit l'ensemble des recrutements de l'école, de l'expression du besoin jusqu'à l'intégration de l'agent. Dans un établissement à taille humaine, la mission couvre une grande diversité de recrutements : personnels contractuels, personnels titulaires dans le cadre des campagnes d’emplois, ainsi que les intervenants extérieurs et chargés d'enseignement vacataires qui contribuent à la formation des élèves-ingénieurs. Activités principalesRecrutement et FormationParticiper au processus de recrutement, d'accueil et d'intégration des agentsRédiger et diffuser les offres d’emplois sur les canaux adaptésSuivre les procédures adaptées aux différents types de recrutement, en respectant les calendriersSourcer activement les candidats (réseaux, jobboards, viviers internes, salons)Assurer la gestion administrative des concours des personnels sur les applicatifs de recrutementOrganiser les jurys de recrutement et des comités de sélectionGérer le processus de sélection : tri de candidatures, envoi des convocations, suivi des tableaux de bordParticiper aux entretiens de présélection et de sélectionOrganiser et suivre les missions (formations et chargés d’enseignement)Gestion administrative des personnels et des vacatairesGérer les temps et absences dans le logiciel de gestion des congés (OHRIS)Gérer les engagements, facturation des lignes budgétaires du service RHSaisir et mettre à jour les tableaux de bords liés à l’activités du serviceRéaliser des opérations de gestion courante des vacataires (intervenants extérieurs) jusqu’à la mise en paiementGérer le suivi des chargés d’enseignement via l’application de gestion (OSE)Participation aux dossiers transversesQualités personnellesExcellent relationnel, sens de l’écoute et de la confidentialitéEsprit d’analyse, rigueur et autonomieAppétence pour les outils numériquesCapacité d'adaptation et réactivitéRéactivité et capacité à travailler en mode projetCapacité à représenter l’établissement avec professionnalisme auprès des candidatsSens du service publicLe service Ressources humaines est composé d’une responsable, d’une gestionnaire RH BIATSS, d’une gestionnaire RH Enseignants et Enseignants-chercheurs et d’une gestionnaire RH recrutement, formation et vacataires.