Gestionnaire RH (F/H)

Activités principales

Activités principalesACCUEIL, INFORMATION ET CONSEILAssurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que l’orientation des interlocuteurs internes et externesAccueillir, informer et accompagner les agents et les encadrants sur toutes questions relatives à leur situationGESTION DE LA REMUNERATION DES AGENTSPréparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paye relevant du portefeuille par la saisie des éléments variables mensuelsL’Université Bretagne Sud a été créée officiellement le 7 février 1995, mais elle s’est construite progressivement par l’ouverture successive de ses deux instituts, 3 facultés, une école d’ingénieur et un IAE avec un rayonnement à l’international reconnu. En 2025, l’établissement va célébrer ses 30 ans.Université entreprenante et engagée, l’Université Bretagne Sud développe 4 domaines d’excellence dans l’innovation et la recherche: Mer & littoraux, Industrie du futur, Environnement, santé & handicap, Cyber & Intelligence des données qui répondent aux enjeux de transition environnementale, économique et sociale des territoires. Cette stratégie scientifique est portée par 14 laboratoires de l’Université. Saisir et mettre à jour les dossiers des agents dans le SIRH et s'assurer de la fiabilisation des donnéesEtablir les justificatifs de paie et les dématérialiserGESTION D'UN PORTEFEUILLE D'AGENTSTenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents ainsi que les bases de données relatives au personnelsRéaliser des actes administratifs sur l'ensemble du domaine de gestion du personnel: recrutement, carrière, absentéisme, cessation de fonction,…Rédiger tout type de document nécessaire à l'instruction des dossiers et préparer les décisions courantesSuivre et respecter les échéances (positions, absences, commissions, instances,…)Se tenir informé des évolutions réglementaires et des procédures internesParticiper à la formalisation des processus RHActivités spécifiques Référent archives pour le Pôle de Gestion des personnels BIATSS Référent paie : assure l'interface avec le Coordinateur paie pour le Pôle de gestion des personnels BIATSS Référent sur les congés maladie longs Participe au développement des logiciels et applications RH et coordonne la mise en œuvre des évolutions en lien avec le.la Responsable du SIRH et le.la Responsable du Pôle de Gestion des personnels BIATSS Peut être amené à représenter le.la Responsable du Pôle de gestion BIATSS lorsque nécessaire (absences, réunions,…) Réalise des études ou des documents de synthèse à la demande de la hiérarchie Suivi de dossiers spécifiques transversaux Un environnement de travail qui par sa diversité permet :L’Université Bretagne Sud travaille en étroite relation avec les entreprises et met en place différentes formes de rapprochement entre le monde universitaire et le monde économique. La Fondation de l’université est un exemple, mais ce n’est pas le seul. Un bon nombre de promotions sont parrainées par de grandes entreprises ou institutions. Ces collaborations permettent entre autres d’enrichir le contenu pédagogique des formations et vient s’ajouter aux connaissances théoriques reçues à l’Université.La Direction des Ressources Humaines de l’Université Bretagne Sud met en œuvre la politique RH de l’établissement pour l’ensemble de ses personnels (BIATSS, enseignants et enseignants-chercheurs) assure la fiabilisation des données de paie, la coordination des opérations de paie, ainsi que la production d’analyses destinées à éclairer la décision stratégique.Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle de Gestion des Biatss, le·la Gestionnaire Ressources Humaines participe à la mise en œuvre de la gestion administrative et applique les dispositifs législatifs et réglementaires pour gérer l'ensemble des processus relatifs à la rémunération, au déroulement de carrière, au temps de travail à la retraite des agents. Pour ce faire, il·elle a pour outils des logiciels spécifiques (MANGUE, HAMAC, GRH Envoi PAYE...).Pôle de gestion des personnels Biatss (5 agents).