Description des missions
L’ENSAB recrute un.e gestionnaire RH - données un contexte de modernisation de ses outils RH : migrations successives vers un système de paie à façon au 1er janvier 2026 et préfiguration d’une deuxième migration de SIRH en 2027.
Profil recherché
L’ENSAB recrute un.e gestionnaire RH - données un contexte de modernisation de ses outils RH : migrations successives vers un système de paie à façon au 1er janvier 2026 et préfiguration d’une deuxième migration de SIRH en 2027.Au sein du service RH composé de 2 agents de catégorie B et sous pilotage de la cheffe du service RH (catégorie A), le ou la gestionnaire de données RH aura pour mission de contribuer à la mise en œuvre de la politique RH de l’ENSAB en assurant les missions suivantes :- Accompagner les projets RH 2026 et 2027 de l'ENSAB- Structurer, mettre à jour et contrôler la qualité des données dans les systèmes d’info RH actuels coexistants et à venirpour consolider le système d’informations RH de l’école actuel et à venir.- assurer le secrétariat administratif des séances des instances socialesL’École Nationale Supérieure d’Architecture de Bretagne (ENSAB) est un établissement d'enseignement supérieur à caractère administratif, relevant d’une co-tutelle du ministère de la Culture et du ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et appartenant au réseau des 21 ENSA françaises.L’ENSAB accueille près de 650 étudiants pour un effectif de 110 agents (70 enseignants, hors intervenants extérieurs et 40 agents administratifs et techniques) et dispense un enseignement conduisant au diplôme d’études en architecture (DEEA - Licence), au diplôme d’Etat d’architecte (DEA - Master) et au doctorat en architecture co-délivré avec l’université de Rennes 2. En complément, elle permet aux étudiants d’appréhender la complémentarité des rôles de l’architecte et de l’ingénieur par un double diplôme architecte-ingénieur avec l’INSA de Rennes. Les activités relatives à ces missions se déclinent de la manière suivante :1/Accompagnement des projets RH 2026 et 2027 de l’ENSAB - Assurer le suivi d’exécution post paie de la masse salariale suite à la mise en œuvre de la paie à façon et contribuer à son chiffrage prévisionnel avant chaque étape budgétaire (budget initial, budget rectificatif, compte-financier)- Contribuer aux travaux de préfiguration du passage au progiciel RenoiRH- Contribuer aux projets de modernisation RH : dématérialisation du dossier agent : automatisation, fiabilisation des processus RH (rédaction ou tests)- Être référent.e élections professionnelles organisées fin 2026 pour l’ENSAB pour la partie données électeurs)- Contribuer à la gestion de la campagne annuelle de recrutement des enseignants chercheurs 2/ Produire et actualiser les tableaux de bord et indicateurs RH- Alimenter la base de données sociales et rédiger les 2 derniers rapports sociaux uniques (RSU)- Contribuer à la complétude du volet RH du rapport d’activité - Répondre aux enquêtes ministérielles3/ Assurer la rédaction des projets de procès-verbaux des instances sociales (CSA, F3SCT)Parallèlement, l’ENSAB conduit une politique dynamique de partenariats avec l’enseignement supérieur. Membre associé de l'Etablissement expérimental Université de Rennes, partenaire de EUR Caps, elle assure deux bi-diplomations : l'une en Maîtrise d'ouvrage avec l’institut d’aménagement et d’urbanisme de Rennes (IAUR), l'autre en Histoire Théorie et Critique de l’Architecture (HiTCAr) avec l'UFR d’Histoire de l’art de Rennes 2.Enfin, l'école délivre également la formation à l’habilitation à l'exercice de la maîtrise d'œuvre en son nom propre (HMONP) et propose des sessions de formation continue.Sous l'autorité de la cheffe du service RH et rattaché au Secrétariat Général , le service RH de l'ENSAB comprend 2 gestionnaires RH de catégorie B ( 1 gestionnaire contrat et paie des agents rémunérés par l'établissement et un gestionnaire GTA et agents rémunérés par l'Etat) . La gestion de la paie est mutualisée avec le service Finances et effectuée un mois sur deux par un gestionnaire budgétaire et financier.Liaisons hiérarchiques : Cheffe du service RHLiaisons fonctionnelles : Ensemble des services administratifs, personnels enseignants
