Gestionnaire RH de proximité - Référent.e temps de travail H/F

Au sein du secrétariat général et plus particulièrement du bureau des ressources humaines, vous assurerez en binôme le suivi des dossiers d'une partie du personnel de la DREAL, plus particulièrement les agents issus des ministères des finances, de l?agriculture ainsi que la prise en charge et le suivi d?une partie des contractuels de longue durée.

Missions en matière de gestion administrative et financière pour les agents relevant du ministère de l?agriculture (MAASA) ou du ministère des finances (MESFIN) et des contractuels :

• Gérer les procédures individuelles pour les agents c?est à dire :

• Assurer la gestion administrative et financière des agents (avancement, rémunération, position administrative, déménagement, promotion, temps partiels, suivi des astreintes congés bonifiés, et frais de changement de résidence le cas échéant?)

• Répondre aux demandes de renseignements faites par les agents en matière de détachement, de suivi administratif de la carrière des agents (avancement d?échelon, changement de situation)

• Suivre et mettre à jour les informations de gestion administrative des agents dans RenoiRH et de leur dossier « Agent » au BRH

-Transmettre les demandes et dossiers de retraite

• Gérer les procédures collectives en assurant les campagnes annuelles de promotion, de modulation des primes

Missions en matière de gestion du temps

• Être l?administrateur de l?outil de suivi de gestion du temps et répondre aux demandes formulées par les agents en matière de gestion du temps de travail dans l'outil e-temptation

• Instruire les demandes de télétravail (nouvelles demandes, modifications , mise en place et suivi de l'Allocation Forfaitaire de Télétravail(AFT)) et gestion des bilans et enquêtes en matière de télétravail

• Transmettre les informations nécessaires à la prise en charge financière de l'AFT par les services de paye.

• Réaliser des bilans trimestriels et annuels sur les garanties minimales

• Compléter les enquêtes en lien avec son binôme et les autres gestionnaires de proximité sur les autres périmètres, sur la gestion du temps et le télétravail

• Participer au collectif de travail pour effectuer des retours d?expériences

Missions en matière de dialogue social, le cas échéant :

préparer et assurer le suivi de la formation spécifique : préparation de l'ordre du jour en lien avec le secrétariat du CSA, convocations et organisation matérielle, envoi des dossiers du CSA, rédaction des comptes rendus, suivi du circuit de signature entre l'administration dans le respect des délais réglementaires et les organisations syndicales, dans le respect des délais réglementaires, selon le mode opératoire en place, en lien avec le conseiller de prévention.

Vous serez placé.e sous l?autorité hiérarchique et fonctionnelle de la cheffe du BRH.

Nous serions heureux de vous rencontrer si vous détenez tout ou partie de ces atouts :

• Connaître les principales procédures en matière de gestion du personnel, en particulier les textes sur la gestion du temps, des astreintes et des garanties minimales.

• Savoir utiliser les logiciels informatiques de bureautique (Calc notamment )et les applications de gestion RH (RenoiRH serait un plus)

• Savoir tenir à jour avec rigueur et régularité les tableaux de suivi,

• Savoir organiser son travail pour respecter les délais imposés par les calendriers de promotion et de gestion des primes

• Savoir rédiger (compte-rendu, courrier), rendre compte et rédiger des courriers administratifs

• Maîtriser la qualité et les délais de production des dossiers suivis

• Assurer un accueil physique, téléphonique et électronique polyvalent et réactif

• Avoir le sens du travail en équipe et savoir communiquer

• Savoir écouter, exprimer et reformuler les attentes des agents et savoir renseigner les agents

• Être attentif aux agents sans se laisser déborder par leurs demandes

• Respecter les obligations de neutralité et de discrétion professionnelle