Gestionnaire RH de proximité (F/H)

Activités essentielles du poste

Activités essentielles du poste1/ Accueillir (physique, téléphonique, visio), Accompagner et renseigner les enseignants titulaires  (gestion individuelle et collective) :  Suivi de carrière, règlementation…              2/ Gérer le recrutement des intervenants extérieurs (vacataires), avec les responsables pédagogiques : contrats, procédures de recrutement 3/ Participer aux campagnes d'emploi :- Accompagner les présidents de jurys et de commissions de recrutement sur les aspects logistiquesL’Université Bretagne Sud a été créée officiellement le 7 février 1995, mais elle s’est construite progressivement par l’ouverture successive de ses deux instituts, 3 facultés, une école d’ingénieur et un IAE avec un rayonnement à l’international reconnu. En 2025, l’établissement va célébrer ses 30 ans.Université entreprenante et engagée, l’Université Bretagne Sud développe 4 domaines d’excellence dans l’innovation et la recherche: Mer & littoraux, Industrie du futur, Environnement, santé & handicap, Cyber & Intelligence des données qui répondent aux enjeux de transition environnementale, économique et sociale des territoires. Cette stratégie scientifique est portée par 14 laboratoires de l’Université. - Assurer le contrôle, la remontée et la vérification des pièces 4/ Suivre les heures d'enseignement et gérer les heures complémentaires :- Suivre les maquettes en liaison avec la scolarité- Suivre et mettre en paiement les heures effectuées par les vacataires- Vérifier et compléter les fiches de service prévisionnelle et définitive : coordination des calendriers, alerter en cas de dépassement- Contrôler les volumes d'heures complémentaires des enseignants titulaires, leur mise en paiement et leur imputation budgétaire" 5/ Suivre la répartition des primes conformément au Référentiel des Equivalences Horaires voté par l'université.- Suivre la répartition des primes REH- Préparer les documents prévisionnels soumis au vote du conseil d'Institut en formation restreinte aux enseignants- Préparer les documents définitifs avant mise en paiement- Assurer le suivi et la récupération des rapports d'activité." 6/ Suivre la masse salariale- Contrôler la paie mensuelle , alimenter et exploiter des bases de données- Pointer les journaux de paie (imputation budgétaire, montants) " 7/ Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrierLe cas échéant, saisir  et mettre en forme des documents divers et les diffuserConstituer un fonds documentaire et  archiver les pièces administratives" Activités Spécifiques du posteInformer les différents personnels de la structure sur les procédures mises en œuvre et la réglementation du domaine d'activité. Veiller au respect des procédures        En lien avec la DRH, collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion et fiabilise les donnéesUn environnement de travail qui par sa diversité permet :L’Université Bretagne Sud travaille en étroite relation avec les entreprises et met en place différentes formes de rapprochement entre le monde universitaire et le monde économique. La Fondation de l’université est un exemple, mais ce n’est pas le seul. Un bon nombre de promotions sont parrainées par de grandes entreprises ou institutions. Ces collaborations permettent entre autres d’enrichir le contenu pédagogique des formations et vient s’ajouter aux connaissances théoriques reçues à l’Université.Définition de l’emploi et missionsSous la responsabilité de la direction de l'IUT , le·la Gestionnaire Ressources Humaines participe à la mise en oeuvre de la gestion administrative et budgétaire sur son périmètre et applique la réglementation relative aux recrutements, à la carrière et à la vie professionnelle des agents. Il·elle réalise des actes de gestion dans le respect des techniques, règles et procédures applicables à son domaine.ContextePoste domicilié à l'IUT de Vannes sous contrainte réglementaires spécifiques aux IUT et notamment l'obligation d'interventions importantes de professionnels dans la formation.Champs d’autonomie et de responsabilitéPrend en charge les dossiers qui relèvent de son périmètre, sous la supervision de la direction et en liaison avec le service RH de l'Université.