GESTIONNAIRE RH/BUDGET AVEC ENCADREMENT (H/F) - SPIP 45

Description du poste

Description du posteMISSIONS RESSOURCES HUMAINES      Encadrement des agents administratifs en poste à l’accueil et à l’économat·          Organisation du travail des adjoints administratifs·          Encadrement de stagiaires·          Encadrement, appui et intérim de l’agent chargé de l’économat (budget, intendance)·          Gestion de dossiers transversaux·          Coordination des tâches d’archivage au sein du serviceVotre profilVos principales compétences à mettre en œuvreConnaissances Savoir-faire Compétences en matière de gestion RH réglementationréglementation Maîtrise des outils et logiciels informatiques : Harmonie-Origine-Chorus- Chorus DT Règles de comptabilité publique Capacités rédactionnelles et d’analyse   Capacités d’adaptation   Autonomie   Capacités d’anticipation Savoir-être   Sens de l’organisation et rigueur Grande Discrétion- Loyauté Autonomie et polyvalence Être force de propositions  L’administration pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice. Responsable des Ressources humaines et secrétariat de direction·          Gestion des actes en matière de ressources humaines (congés, AT, maladies, temps partiel, retraites, CET, dématérialisation du suivi du dossier des agents, visites médicales, habilitations de conduite…)·          Préparation et suivi des campagnes de mobilité·          Gestion Origine en tant que planificateur·          Tableau d’avancement et liste d’aptitude des différents corps·          Gestion des mutations, détachements, mises à disposition, disponibilités·          Suivi des effectifs du SPIP·          Préparation des convocations, du suivi des CSA et compte-rendu des CSA et/ou autres réunions (sur demande)·          Organisation matérielle des actions de formation·          Recrutement : préparation, suivi et participation au jury pour les contractuels et autres·          Courrier Ressources Humaines·          Veille réglementaire·          Autorité d’enregistrement déléguée pour les cartes agentsMISSIONS BUDGETAIRES·          Aider à la préparation, à la répartition et au suivi de l’exécution du budget·          Superviser la conception et le renseignement des tableaux de bords internes de suivi budgétaireNombre d’agents à encadrer : 1   ☐   A                            ☐   B                      ✔   C                      ☐ Sans objetRIFSEEP Groupe 2Expériences professionnelles antérieures souhaitéesOuiOffres de formation associées à votre prise de posteHarmonie, DIADEM, Origine, Chorus- et formations continuesPerspectives d’évolution professionnellePoste de catégorie AAvec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP).La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire.Les activités du serviceLe Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation du Loiret est un service déconcentré de l’Administration pénitentiaire au niveau départemental qui assure le contrôle et le suivi des personnes placées sous-main de justice, qu’elles soient incarcérées ou qu’un magistrat ait mandaté le service pour en assurer le suivi en milieu ouvert.Sous la responsabilité du Directeur Fonctionnel du SPIP du Loiret, l’agent sera affecté au siège au poste de responsable du service ressources humaines et au secrétariat de direction.Composition et effectifs du serviceEn référence : 6 DPIP, 45 CPIP, 1 Attaché, 2 SA, 7 Adjoints administratifs, 2 ASS, 1 psychologue en SPIP, 1 Coordinateur d’activités, 4 agents du CEA.Votre hiérarchieLe Gestionnaire Budget du SPIP est placé sous l’autorité du DFSPIP et de l’attaché, responsable du Service Financier.Vos interlocuteurs métiers1 DFSPIP, 1 adjoint DFSPIP et les départements ressources humaines et budget et finances de la Direction Interrégionale