Description des missions
Le ou la gestionnaire RH interviendra au sein d’un ou des pôles et/ou au secrétariat afin d’exercer les missions principales suivantes :
Profil recherché
Le ou la gestionnaire RH interviendra au sein d’un ou des pôles et/ou au secrétariat afin d’exercer les missions principales suivantes :1. Gestion administrative et financière des agents titulaires et agents contractuels - Gestion administrative des agents dans le SIRH Ministériel, instruction des demandes en matière de gestion administrative individuelle, conseil et information des agents sur les actes de gestion,- Gestion financière : saisie et validation des données de paye dans le SIRH Ministériel, CONNAISSANCES: Maîtrise des statuts de la fonction publique et statuts particuliers des personnels de la DSJ Maîtrise de la réglementation et des procédures en matière de ressources humaines (gestion administrative et paie) Technique de gestion de la paie Maîtrise des outils bureautiques et du SIRH Ministériel Maîtrise des circuits administratifsTechnique d’animationSAVOIR-FAIRE: Maîtriser les délaisSavoir instruire un dossierAlerter et rendre compteFiabiliser les donnéesOrganiser son temps et ses tâchesMaîtriser la rédaction administrativeTravailler en équipeLa cour d'appel de Toulouse regroupe plus de 1600 magistrats, fonctionnaires et agents contractuels. Sa compétence s'exerce sur les départements de l’Ariège, de la Haute-Garonne, du Tarn et du Tarn-et-Garonne. Son ressort comporte six tribunaux judiciaires et trois tribunaux de proximité.Le service administratif régional judiciaire (SAR) est dirigé, sous l'autorité conjointe de la première présidente et du procureur général, par le directeur délégué à l'administration régionale judiciaire (DDARJ). - Suivi des congés et positions administratives des agents,- Soutien aux juridictions sur les aspects RH,- Collaboration avec les services de l'administration centrale (SDRHG, SDRHM et SG) sur l'ensemble des dossiers RH des agents du périmètre de gestion,- Appui au responsable de gestion de ressources humaines ou à son adjoint pour le suivi des effectifs, des échéances et des réformes touchant aux dossiers administratifs et financiers des agents du ressort.2. Gestion des agents non titulaires et des collaborateurs occasionnels - Prise en charge, création et suivi des dossiers des agents non titulaires et des collaborateurs occasionnels,- Gestion et vérification des vacations des différents agents non titulaires sur le SIRH ministériel ou assesseurs et des DRSM en lien avec le pôle chorus- Mise en paiement des honoraires de médecins en lien avec le pôle CHORUS,- Appui au responsable de gestion de ressources humaines ou à son adjoint pour le suivi des dépenses et de l’enveloppe budgétaire.3. Secrétariat - Diffusion des notes et circulaires,- Gestion des dossiers d’accident de service/trajet et de maladie professionnelle et suivi statistique,- Gestion des délégations (agents placés et autres),- Gestion des tableaux d’avancement et listes l’aptitude,- Gestion des demandes de mobilité : publication des emplois sur choisirleservicepublic.gouv.fr, vérification et recensement des demandes de mobilité avant transmission en administration centrale,- Gestion des demandes relatives à l’action sociale en lien avec le DRHAS,- Gestion des demandes de congé bonifié,- Gestion des demandes de cumuls d’activité des fonctionnaires,- Secrétariat des responsables des ressources humaines.4. Divers - Formation des stagiaires et des agents nouvellement affectés dans le service.SAVOIR-ETRE:S’adapter aux changementsAvoir le sens des relations humainesÊtre rigoureuxFaire preuve de discrétionÊtre autonome et réactifFaire preuve d’initiativeSavoir anticiperExpériences professionnelles antérieures souhaitées :Une expérience en ressources humaines et en gestion financière est fortement souhaitéeOffres de formation associées à votre prise de poste :OuiPerspectives d’évolution professionnelle :Possibilité d’évolution professionnelle dans un corps supérieur, par concours ou examen professionnel, en fonction des dispositions réglementaires en vigueurIl assiste les chefs de cour dans l'exercice de leurs attributions en matière d'administration des services judiciaires au sein du ressort de la cour d'appel de Toulouse dans différents domaines : gestion des ressources humaines, formation du personnel (à l'exception de celle des magistrats), préparation et exécution des budgets, passation des marchés publics, gestion informatique et gestion du patrimoine immobilier.Le SAR compte un effectif de 88 agents, dont 19 agents placés ayant vocation à assurer des missions de renfort dans les juridictions du ressort.Placé(e) sous l’autorité du responsable de la gestion des ressources humaines, le ou la gestionnaire RH est affecté(e) au sein du service des ressources humaines actuellement composé de 2 pôles (pôle de gestion des agents titulaires et non titulaires, et pôle de gestion des agents contractuels et collaborateurs occasionnels) et d’un secrétariat en charge des dossiers transversaux.
