Gestionnaire ressources humaines (secrétaire administratif) - SAR RENNES H/F

Le gestionnaire assiste le responsable de la gestion des ressources humaines dans l’exercice de ses fonctions. IIl assure la gestion administrative et/ou financière des agents titulaires ou non titulaires dans un périmètre de gestion défini.

Le gestionnaire assiste le responsable de la gestion des ressources humaines dans l’exercice de ses fonctions. IIl assure la gestion administrative et/ou financière des agents titulaires ou non titulaires dans un périmètre de gestion défini.Les tâches suivantes seront susceptibles de lui être confiées :-  suivi de l’évolution individuelle des carrières, des divers congés, contrôle les échéances des différentes positions administratives, constitution des dossiers d’accident de service pour les agents titulaires ;Connaissances:Applicatifs métiers : LOLFI, Harmonie, PDFEditCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiques : Excel, Word, Outlook, OpenOfficeOutils de communicationRègles budgétaires et comptablesStatut général de la fonction publique et statuts particuliersSavoir êtreAvoir le sens de l’organisationAvoir le sens des relations humainesAvoir le sens de l’analyseService Administratif Régional - 1 B allée Ermengarde d’Anjou - 35000 RENNESLe service des ressources humaines assure la gestion administrative des fonctionnaires et contractuels affectés dans les juridictions du ressort de la cour d’appel de Rennes ainsi que la gestion financière des fonctionnaires, magistrats et contractuels affectés dans les juridictions du ressort. Composition et effectifs du serviceLe service des ressources humaines sous la direction de la responsable des ressources humaines est composé à ce jour de : 4 agents de catégorie A, 9 agents de catégorie B et 3 agents de catégorie C. -  suivi des recrutements, établissement des contrats et missions pour les agents contractuels ;-  rédaction des courriers et courriels de réponse aux questions des agents et participation à l'élaboration des statistiques ;- établissement des traitements de l'ensemble des personnels titulaires (rémunérations principales, indemnités et primes, supplément familial de traitement, astreintes, interventions, heures supplémentaires, rachat de jours CET, GIPA, congés bonifiés, remboursement partiel des frais de transport) ;- gestion de la rémunération des agents non titulaires (contractuels, réservistes, magistrats honoraires, magistrats à titre temporaire, assesseurs, conseillers prud'hommes, apprentis, interprètes-traducteurs, juristes assistants, agents temporaires, assistants de justice, assistants spécialisés).Le gestionnaire des ressources humaines rédige des courriers et courriels de réponse aux questions des agents et participe à l'élaboration des statistiques.Nombre d’agents à encadrer : 0Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale☐  Oui ✔   Non        Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Matériel bureautiqueFaire preuve de discrétion, d’initiative, de rigueurSavoir travailler dans l’urgence et faire preuve de réactivitéSavoir anticiperSavoir-faireElaborer et alimenter les tableaux de bord et statistiquesAppliquer les textes législatifs et réglementairesTravailler en équipeMaîtriser les techniques de classement et d’archivageMaîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physiqueOrganiser sa charge de travail Votre hiérarchieLe directeur délégué à l’administration régionale judiciaire, la responsable de la gestion des ressources humainesVos interlocuteurs métiersLes magistrats et agents du ressort ; les chefs de juridiction et chefs de greffe du ressort ; les partenaires institutionnels