GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES (RENFORT) - SCIENCES PO GRENOBLE H/F

Gestion des emplois et des compétences

Gestion des emplois et des compétencesGestion et suivi administratif des formations Participation au pilotage du plan de formation et à la mise à jour des procédures de gestionOrganisation des actions de formation interneGestion des recrutements BIATSS : rédaction de profils, publication, organisation et participation aux jurys de recrutementConstitution et instruction du dossier d’embauche et parcours d’intégrationAppui administratif au recrutement des enseignants et enseignants chercheurs : ATER, profs invités, vacataires… Connaissances théoriques et pratiques· Connaître l’enseignement supérieur et la fonction publique· Connaître la réglementation de base de la gestion d’un établissement public· Connaître les règles de l'expression orale et écrite de qualité· Notions de gestion RH ou paie appréciées· Capacité à saisir et gérer des données administratives avec fiabilitéCompétences opérationnelles· Maitriser les logiciels courants de bureautique,Sciences Po Grenoble - UGA est un établissement d’enseignement supérieur qui propose, en cinq ans, un parcours intellectuel ambitieux destiné à former les décideurs de demain. Bénéficiant des atouts d’une grande école, notre Institut participe, en tant qu’établissement-composante avec personnalité morale, au développement de l’Université Grenoble Alpes. Il se distingue par le caractère pluridisciplinaire de sa formation (science politique, droit, économie, gestion, histoire, sociologie), la place accordée à l’international et la force de sa recherche en sciences sociales. Il accueille environ 2000 étudiants dans le cadre de ses formations de niveau Master (Bac +5) et réunit un effectif de 90 enseignants et enseignants-chercheurs titulaires et 90 personnels administratifs et techniques titulaires et contractuels. Qualité de vie au travailAppui administratif à l’organisation du dialogue socialAppui administratif à l’organisation des élections professionnellesSuivi médical et suivi des aménagements de postes en lien avec l’assistant de préventionAppui au développement des outils de communication interne : rédaction procédure, mise à jour intranet… Appui polyvalent à la gestion administrative RHFiabilisation des données dans le cadre du déploiement d’un nouvel outil :  Saisie, mise à jour et contrôle des dossiers administratifs Vérification et contrôle de la complétude des pièces administrativesAppui ponctuel à l’élaboration de la paie : saisie éléments variables, contrôle de paieAppui à la mise à jour des dispositifs de paies : mise à jour des cotisations, rédaction de courrier et mail de relance…· La connaissance du logiciel Siham, WinPaie +, Saghe et / ou Sifac + serait un vrai avantage· Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et les délais contraints· Savoir organiser son travail en autonomie et faire preuve d’une grande rigueurCompétences comportementales· Avoir une grande rigueur et les qualités d’organisation associées.· Posséder un bon relationnel, savoir faire preuve de diplomatie.· Respecter la confidentialité.· Avoir le sens de l’accueil et de l’écoute et le souci du service à l’usager.· Savoir travailler en équipe.· Savoir alerter et rendre compte auprès de son supérieur hiérarchique.· Gérer les priorités.Les missions sont susceptibles d’évoluer selon les besoins du service.Les jeunes diplômé-e-s en recherche d’une première expérience sont les bienvenu-e-sRattaché(e) hiérarchiquement au Directeur des Ressources Humaines, vous travaillez au sein d’une équipe de 5 gestionnaires RH et paie.Dans un contexte de changement de logiciel de paie et de sécurisation et fiabilisation des processus RH et paie, un renfort administratif est nécessaire afin de soutenir les activités de gestion et le développement des orientations RH de l’établissement, notamment en termes de compétences et d’amélioration des conditions de travail.