Gestionnaire ressources humaines H/F

Missions et activités principales

• Agents sur titre 3 en lien avec les agents du service :
  a) RenoiRH gestion administrative : établissement des contrats et avenants, suivi de l’avancement indiciaire, établissement des attestations et certificats (France Travail, Netentreprise…)
  b) RenoiRH paie : saisie de la paie, établissement des états liquidatifs
• Recrutement : établissement des fiches de poste, collecter les dossiers des candidats (CV et lettre de motivation), organiser les prises de rendez-vous pour les entretiens, réponses aux candidatures dans le cadre des campagnes de recrutement pour les candidats en ATS, enseignants associés et contractuels, constitution du dossier de recrutement, participation à la gestion des comités de sélection et à l’organisation des jurys de recrutement
• Formation : recueil des besoins, recherche de formations en adéquation avec les besoins, suivi des formations, gestion du budget
• Gestion du module RH du logiciel TAIGA (création des fiches individuelles et mise à jour en continu)
• Participation au suivi du dialogue social
• • Participation aux enquêtes statistiques
• • Participation à la gestion des enseignants titulaires, associés et des personnels administratifs titulaires et contractuels T2 (campagne d’avancement, saisie des arrêts maladie, CET…)
• Suivi et veille réglementaires, informations aux agents
• Correspondant grèves
• Participer à l’archivage des documents du service
• Polyvalence sur les missions du service

Descriptif du profil recherchéCompétences techniquesCode général de la Fonction publique et les statuts particuliersPrincipes généraux du droit du contentieux de la Fonction publiqueTextes relatifs aux régimes indemnitairesMaîtrise des suites bureautiques Microsoft et Libre OfficeUtiliser les outils RH des ENSA, système d’information RH et référentiels des métiersLogiciel RenoiRHSavoir-faireAppliquer les processus du domaine RHÉlaborer et contrôler des actes administratifsDétecter les anomalies et alerter sur les situations à risqueÉlaborer /alimenter les outils de suiviConnaître et utiliser la rédaction administrativeRespecter les délaisEnvironnement professionnelÉtablissement public d’enseignement supérieur et de recherche, l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Normandie assume l’ensemble des missions dévolues aux vingt écoles d’architecture françaises placées sous la tutelle du ministère de la Culture, de la formation initiale à l’échange des savoirs et pratiques au sein de la communauté scientifique et culturelle internationale. Outre une formation initiale en Licence/Master, l’ENSA Normandie délivre une Licence d’architecture à Hanoï (Vietnam), un master de spécialisation en collaboration avec l’Université du Havre (Master DRAQ), la HMONP et un doctorat de l’Université de Rouen. Elle héberge l’Equipe d’Accueil ATE composé de 18 chercheurs titulaires dont 5 titulaires d’une HDR et 6 doctorants. ATE est inscrite dans l’ED 556 (Hommes Sociétés Risques Territoires) de l’Université de Rouen Normandie. L’ENSA Normandie est aujourd’hui porté par 70 enseignants permanents, 60 intervenants extérieurs et une équipe administrative de 42 agents. Savoir êtreSens de l’analyse, esprit de synthèseÊtre rigoureuxFaire preuve de discrétion (respect des règles de confidentialité)Sens de l’organisation et des responsabilités inhérentes au domaineRéactivité et anticipationSens des relations humaines, être à l’écoute et avoir l’esprit d’équipeS'adapter aux différents publics côtoyésCapacités d’initiativeTravailler en équipePlacé sous l'autorité du secrétaire général de l'ENSA Normandie, le service du personnel est actuellement composé de 2 agents : 1 agent de catégorie A et 1 agent de catégorie BLiaisons hiérarchiques : Responsable du service du personnelLiasions fonctionnelles : Les services de l'ENSA Normandie, les services de l