Gestionnaire ressources humaines – F/H SMBH-BOBIGNY

Missions principales :
Gestion administrative des carrières du personnel enseignants et du recrutement des chargés d’enseignement vacataires.
Gestion du recrutement des chargés d’enseignement vacataires et accompagnement des responsables de pôles qui feront l’invitation sur SAFRAN (recrutement, heures d’enseignement des intervenants extérieurs…) en collaboration avec la direction des ressources humaines.
L’agent sera chargé de l’accueil, de l’information et du conseil aux personnels enseignants et vacataires de l’UFR.
Il réalisera l’ensemble de ces activités dans le respect des techniques, des règles et des procédures définies.

Missions principales :Gestion administrative des carrières du personnel enseignants et du recrutement des chargés d’enseignement vacataires.Gestion du recrutement des chargés d’enseignement vacataires et accompagnement des responsables de pôles qui feront l’invitation sur SAFRAN (recrutement, heures d’enseignement des intervenants extérieurs…) en collaboration avec la direction des ressources humaines.L’agent sera chargé de l’accueil, de l’information et du conseil aux personnels enseignants et vacataires de l’UFR.Il réalisera l’ensemble de ces activités dans le respect des techniques, des règles et des procédures définies.Connaissances / SavoirConnaissance générale de la gestion des ressources humainesConnaissance générale des textes législatifs et réglementaireStatuts et fonctionnement des administrationsSavoir faireAppliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementairesMaîtriser les techniques de rédactions administrativesMaîtriser l’environnement bureautique, outils informatiques et savoir les exploiterConcevoir des tableaux de bordRechercher l’information, la vérifier et la classerSavoir gérer les prioritésL’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication. Gestion des heures d’enseignement :✓ Suivre les états prévisionnels et réalisés et report des services dans SEPIA✓ S’assurer du respect de la volumétrie de l’enveloppe des heures (PRP, référentiel, heures complémentaires pour les vacataires et permanents) attribuées pour la composante/an✓ Saisir, suivre et mettre à jour les logiciels SEPIA (heures d’enseignement) et SAFRAN (gestion du recrutement des vacataires d’enseignement)✓ Gérer les contrats d’étudiants, effectuant des missions au sein de l’USPN, sur le logiciel SAPHIR, allant du recrutement au paiement✓ Etablir et mettre à jour des tableaux de suivi fiablesGestion individuelle des carrières :✓ Accueil, information et conseil aux personnels✓ Préparer et rédiger les courriers et les attestations relatifs à la gestion de la carrière des personnels titulaires et contractuels✓ Préparer, saisir et contrôler les éléments pour la mise en œuvre de la paie en relation avec le coordinateur paie✓ Etablir et mettre à jour des tableaux de suivi concernant la carrière et les actes de gestion administratifs liés à la mobilité, l’avancement, la promotion, les congés, la retraite…✓ Assister la Directrice administrative dans les actes administratifs RHContrôler les données de gestion administrative :✓ Contrôler régulièrement les saisies dans les applications de gestion (SEPIA, SAFRAN, SAPHIR)✓ Auto contrôler son travail afin de déceler d’éventuelles erreurs✓ Mettre à jour les fiches de procédures en s’adaptant aux évolutions du SIRH✓ Mettre en place des modes de classement et d’archivage accessible à tousOutils spécifiques à l’activitéUtiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SEPIA - SAFRAN - SAPHIR et les logiciels courants : Word, Excel, PowerpointSavoir êtreSens de l’organisationCapacité à s’investir dans des projetsSavoir rendre compteDisponibilité modulable en fonction de l’activitéAvoir le goût des contacts, sens de l’écoute et être diplomateSavoir travailler en équipeSavoir s’adapter aux évolutionsSens de la confidentialité et de la discrétionElle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de BobignyComposante : UFR Santé, Médecine et Biologie Humaine (SMBH)Effectifs de la composante : environ 80Fonction d’encadrement : nonRattachement hiérarchique : Responsable ressources humaines de l’UFR SMBH