Description des missions
Les gestionnaires RH sont rattaché.es au cabinet de la directrice des affaires criminelles et des grâces et plus particulièrement à la responsable du pôle RH et son adjoint.
Profil recherché
Les gestionnaires RH sont rattaché.es au cabinet de la directrice des affaires criminelles et des grâces et plus particulièrement à la responsable du pôle RH et son adjoint.Les principales missions sont les suivantes : - gestion administrative de la carrière des agents et gestion des dossiers administratifs (physique et dématérialisée) incluant classement et opération d’archivage ;- gestion des tableaux de bord (actualisation et suivi) ;- référent et gestion des congés, absences et CET ;ConnaissancesExpérience en gestion administrative ressources humainesConnaissance de l’administration centrale justice souhaitéeConnaissance de l’institution judiciaire souhaitéeSavoir-faireGestion administrativeMaîtrise des outils informatiques et de la messagerie électronique Rédaction administrativeTechniques de classement et d’archivage Qualités d'ordre et de méthodeAdaptabilité et réactivitéPolyvalenceLe cabinet de la directrice assure, en lien avec le secrétariat général, la gestion des personnels et des moyens logistiques et budgétaires affectés à la direction. Il a en charge le fonctionnement des bureaux d’ordre, ainsi que le suivi des questions parlementaires et des requêtes des particuliers. Il anime la politique de communication interne et externe de la direction. Composition et effectifs du service - gestion et suivi des stages et apprentis ;- établissement de fiches de procédure ;- organisation des rendez-vous dans le cadre du recrutement des magistrats ;- suivi des évaluations des agents et des magistrats, référent ESTEVE ;- travaux de rédaction (notes, synthèses…) ;- diffusion des informations RH ;- gestion de la boîte structurelle RH ;- participation à l’élaboration des dossiers de recrutement des agents titulaire et non titulaires, incluant la gestion des mobilités ;- participation à des réunions et établissements des comptes-rendus ;Ce descriptif n’est pas exhaustif, d’autres missions pérennes ou ponctuelles pouvant être confiées selon l’évolution de l’activité du pôle RH, les priorités et l’actualité du cabinet de la directrice et de la chefferie de cabinet.Le, la gestionnaire devra être rapidement opérationnel(le) pour gérer les missions qui lui seront confiées avec une certaine autonomie et polyvalence avec le deuxième gestionnaire RH.Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)Ordinateur portableLogiciels métiers à l’activité RH (HARMONIE, ESTEVE notamment)Savoir-êtreGoût pour le travail en équipeSens des relations humainesGrande discrétion professionnelleOffres de formation associées à votre prise de posteAccompagnement par l’adjoint à la responsale du pôle RH et les gestionnaires RH en posteFormations RH organisées par le secrétariat généralResponsable et adjoint(e ) du pôle RH de proximité et 3 gestionnaires RHVotre hiérarchieAdjoint(e) du pôle RHResponsable du pôle RHCheffe de cabinetVos interlocuteurs métiersL’ensemble des membres de la directionLe secrétariat général et les directions métiers
