Gestionnaire Recettes bureau budget central (F/H)

Sous la responsabilité de la chef du bureau budget général de la Direction des Affaires Financières, le.la gestionnaire recettes participe à la planification, à l’organisation et au traitement des recettes hors périmètre recherche de l’UBS.

Sous la responsabilité de la chef du bureau budget général de la Direction des Affaires Financières, le.la gestionnaire recettes participe à la planification, à l’organisation et au traitement des recettes hors périmètre recherche de l’UBS.Activités principales :Gestion des recettes sur le périmètre annuel : -  Traite les encaissements notifiés par l’agence comptable avant ordonnancementCette mission consiste à :L’Université Bretagne Sud a été créée officiellement le 7 février 1995, mais elle s’est construite progressivement par l’ouverture successive de ses deux instituts, 3 facultés, une école d’ingénieur et un IAE avec un rayonnement à l’international reconnu. En 2025, l’établissement va célébrer ses 30 ans.Université entreprenante et engagée, l’Université Bretagne Sud développe 4 domaines d’excellence dans l’innovation et la recherche: Mer & littoraux, Industrie du futur, Environnement, santé & handicap, Cyber & Intelligence des données qui répondent aux enjeux de transition environnementale, économique et sociale des territoires. Cette stratégie scientifique est portée par 14 laboratoires de l’Université. ·         Récupérer les pièces justificatives de l’encaissement·         Préparer la fiche technique de saisie de la recette : numéro client, compte comptable, imputation budgétaire -  Traite des commandes de vente simples de recettes gérées en centralGestion des recettes sur le périmètre pluriannuel : En lien avec les directrices administratives de composantes, les directeurs de services et les porteurs de projet, le.la gestionnaire traite les Programmes de Financement hors recherche :·         Création dans l’outil sifac des programmes de financement correspondants·         Saisie dans l’outil sifac des programmations de recettes et de dépenses en lien avec les gestionnaires·         Gestion des commandes de vente sur programmes pluriannuels :Récupération des éléments permettant la saisie de la commande de venteSaisie dans sifac des commandes de vente et des factures afférentesSuivi de l’exécution budgétaire des recettes :-       Accompagnement des gestionnaires dans le suivi de leurs programmes financiers pluriannuels : aide à la programmation/reprogrammation, notamment lors des budgets initiaux et des budgets rectificatifs, participation aux réunions de lancement des projets-       Suivi de la réalisation des recettes annuelles relevant de son périmètre-       Virements/réajustements-       Détermination  des produits à recevoir et des produits constatés d’avance en fin d’exercice : recensement auprès des gestionnaires afin d’en établir la liste exhaustive qui sera transmise à l’agence comptable pour saisie dans sifac.Activités annexes : -       Actualisation de la structure budgétaire et analytique de l’établissementUn environnement de travail qui par sa diversité permet :L’Université Bretagne Sud travaille en étroite relation avec les entreprises et met en place différentes formes de rapprochement entre le monde universitaire et le monde économique. La Fondation de l’université est un exemple, mais ce n’est pas le seul. Un bon nombre de promotions sont parrainées par de grandes entreprises ou institutions. Ces collaborations permettent entre autres d’enrichir le contenu pédagogique des formations et vient s’ajouter aux connaissances théoriques reçues à l’Université.La Direction des Affaires Financières comprend actuellement 13 personnels et est structurée en 3 bureaux : le bureau des marchés, des missions et de la dépense, le bureau budget général et le bureau budget recherche.