Gestionnaire – Pôle des thèses (H/F)

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL (structure d’accueil du poste)

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL (structure d’accueil du poste)Rattaché au responsable du pôle des thèses, vous avez pour principale mission d’accompagner les doctorants tout au long de leur thèse y compris après la soutenance du diplôme sur toutes les questions administratives et réglementaires.MISSION PRINCIPALELe gestionnaire, en lien avec le responsable de pôle, assure un appui quotidien à l’équipe du pôle des thèses. Il prend en charge en priorité la gestion des candidatures à l’Habilitation à diriger des recherches et les inscriptions annuelles d’une population de doctorants, depuis l’inscription jusqu’à la diplomation. Il accompagne les candidats tout au long de leur parcours sur l’ensemble des aspects administratifs et réglementaires.L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE-PSLCréée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche dont 30 unités mixtes de recherche. ACTIVITES PRINCIPALES·         Accueillir, informer et orienter les candidats HDR, doctorants et divers publics de l’ENS·         Gestion des candidatures à l’HDR et inscriptions au doctorat.·         Participation aux évolutions HDR dans la plateforme de gestion du système d’information et de communication de l’établissement·         Être en appui administratif pour le pôle des thèses : Gestion des demandes de césures, d’arrêt de thèse, remise des diplômes de doctorat et HDR, suivi des demandes d’exonération…·         Produire des statistiques et suivi des enquêtes·         Procéder à l’archivage des pièces administratives·         Répondre aux demandes d’information des autres services et de l’extérieur·         Participer aux autres activités du pôle / service du CoST en fonction des besoinsCHAMPS DES RELATIONSInternes :   Direction adjointe, Direction générale des Services, Service des ressources humaines, Service financier, Centre des Ressources Informatiques, Service logistiqueExternes :   Collège doctoral PSL, groupe scolarité doctorats PSL, Ecoles doctorales, Rectorat, ADUM (accès au Doctorat Unique Mutualisé).Située au cœur de Paris et classée parmi les 50 premières universités mondiales, l’ENS-PSL fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création en formant au plus près de la recherche des chercheurs, ingénieurs, artistes, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.L’ENS-PSL mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail et d'égalité professionnelle, offrant ainsi un cadre de travail enrichissant et propice au développement et à l’épanouissement professionnel.