Gestionnaire pédagogique polyvalent-e H/F

GESTION PEDAGOGIQUE ET ADMINISTRATIVE DES FORMATIONS

• Assurer la gestion administrative complète du master rattaché au poste : Master Management (parcours COMC - Conseil en Organisation et Management du Changement ; parcours COSTD - Conseil en Organisation de la Stratégie et de la Transformation Digitales)
• Aider à la préparation et la mise à jour des maquettes pédagogiques, calendriers universitaires et emplois du temps.
• Saisir et contrôler les inscriptions pédagogiques et les résultats d'examens dans Pégase
• Organiser les jurys de délibération : convocations, procès-verbaux, états de résultats
• Assurer le suivi des candidatures via eCandidat (traitement des dossiers, commissions d'admission, listes d'attente)
• Gérer les demandes de VAE, VAP et les dérogations en lien avec la scolarité centrale
• Accompagner les responsables pédagogiques dans la préparation des bilans
  pédagogiques et dossiers d'accréditation NB la fiche de poste est susceptible d’évoluer en septembre 2026

GESTION PEDAGOGIQUE ET ADMINISTRATIVE DES FORMATIONS- Assurer la gestion administrative complète du master rattaché au poste : Master Management (parcours COMC - Conseil en Organisation et Management du Changement ; parcours COSTD - Conseil en Organisation de la Stratégie et de la Transformation Digitales)- Aider à la préparation et la mise à jour des maquettes pédagogiques, calendriers universitaires et emplois du temps.- Saisir et contrôler les inscriptions pédagogiques et les résultats d'examens dans Pégase- Organiser les jurys de délibération : convocations, procès-verbaux, états de résultats- Assurer le suivi des candidatures via eCandidat (traitement des dossiers, commissions d'admission, listes d'attente)- Gérer les demandes de VAE, VAP et les dérogations en lien avec la scolarité centrale- Accompagner les responsables pédagogiques dans la préparation des bilanspédagogiques et dossiers d'accréditation NB la fiche de poste est susceptible d’évoluer en septembre 2026CONNAISSANCES REQUISES POUR LE POSTEBonne connaissance des différentes structures de l’éducation nationale et del’enseignement supérieur- Connaissance et application des règles de la scolarité- Capacité rédactionnelle, méthode et initiative- Maîtrise de l’outil informatiqueSAVOIR-FAIRE- Organiser et prioriser les activités en autonomie- Gérer simultanément plusieurs formations (Master + appui Licence)- Rédiger des notes, comptes rendus et courriers administratifs- Assurer un accueil de qualité (physique, téléphonique, courriel)- Savoir travailler en équipe pluridisciplinaireL’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dansle domaine des humanités.Quelques chiffres :- 23 935 étudiants,- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Économie Gestion,Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et destransversalités- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Études Européennes et l’Institut Françaisde Géopolitique- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université,80 doctorats.- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctoratsoutenues tous les ans- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.L’université de Paris 8 est membre de la COMUE Paris lumière avec l’université de Nanterreet fait partie du Campus Condorcet. APPUI POLYVALENT - LICENCE AES-EG- Apporter un appui sur la gestion administrative de la Licence AES et de la LicenceÉconomie-Gestion en cas d'absence d'un·e collègue ou de surcroît d'activité- Participer à l'organisation des examens : planification et réservation des salles,convocations des étudiants- Aider, le cas échéant, à la surveillance des épreuves.- Contribuer à la gestion des EC libres, de la formation continue et de l'alternance selonles besoins du service- Suivre les conventions de stages des licences- Gérer le lien avec la classe prépa du lycée BoullocheACCUEIL, INFORMATION ET COMMUNICATION- Accueillir, orienter et informer les étudiants, les enseignants et les intervenantsextérieurs- Rédiger et diffuser les communications courantes (courriels de scolarité, affichages, ENT/Moodle)- Constituer et archiver les dossiers administratifs des étudiants : attestations de réussite, diplômes, relevés de notes- Assurer la liaison avec le service des diplômes, le service des relations internationales et les composantes partenairesSAVOIR-ETRE- Rigueur et sens de l'organisation- Réactivité et polyvalence face aux pics d'activité (rentrée, jurys, accréditations)- Qualités relationnelles et esprit d'équipe- Sens du service public et de l'accueilL’UFR AES - Économie et Gestion de l’Université Paris 8 accueille environ 1 500 étudiantstoutes années et formations confondues. Elle propose une offre de formation variée etadaptée aux enjeux contemporains, structurée autour des diplômes suivants :Licences : Licence Administration Économique et Sociale (AES) et Licence Économie-GestionMasters : Master Management du Commerce International_ Master Monnaie-Banque-Finance_ Master Économie des Organisations (parcours Économie managériale et droit desprojets publics et privés ; Économie sociale, solidaire et innovante ; Transitions écologiques,économiques et sociales)Master Management, avec deux parcours : Conseil en Organisation et Management duChangement (COMC) et Conseil en Organisation de la Stratégie et de la TransformationDigitales (COSTD)Relations fonctionnelles internes : Directeur de la composante Le service administratif de l’UFR AES-EG est composé de : une ResponsableAdministrative et Financière - RAF ; un Responsable Administratif et FinancierAdjoint, 6 gestionnaires pédagogiquesRelations fonctionnelles externes : Étudiants | Intervenants extérieurs.Le poste de gestionnaire pédagogique polyvalent est placé sous la responsabilitéhiérarchique directe de la RAF.