Gestionnaire pédagogique H/F

MISSION PRINCIPALE

MISSION PRINCIPALEAssurer la gestion pédagogique, administrative et financière du pôle enseignement du département de Géosciences. Participer au bon déroulement des dispositifs pédagogiques en lien avec les enseignants et les étudiants du département, les services supports de l’Ecole et les intervenants extérieurs.ACTIVITES PRINCIPALES- Suivi administratif et pédagogique des étudiants,- Engagement, validation, réception et solde des commandes dans le respect du code de la commande publique,- Organisation, suivi logistique et financier des stages de terrain et de recherche,- Gestion et suivi des bourses et des aides financières attribuées aux étudiants,- Gestion et suivi de la rémunération des enseignants et des intervenants,- Gestion des remboursements des agents internes et externes,- Etablissement et suivi des missions et des déplacements (hébergement, restauration, transport) des étudiants et des intervenants,- Organisation d'évènements rythmant la vie des structures : journées d’accueil, réunions, ateliers, séminaires, etcCOMPETENCES ATTENDUESDiplôme : BACExpérience professionnelle : si possible, 2 ans sur un poste similaireConnaissances :-          Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur-          Connaissance de base en gestion financièreCompétences techniques :-          Maitrise des outils bureautiques et de communicationL’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE-PSLCréée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche dont 30 unités mixtes de recherche. CHAMPS DES RELATIONS-    Internes :   interactions quotidiennes avec les étudiants et le personnel de l'ENS-PSL, principalement au département de Géosciences et le service de la scolarité de l’ENS-PSL-    Externes :   contacts fréquents avec les fournisseurs et les agences de voyages d’affaires.-          Utilisation des logiciels de gestion pédagogique-          Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité de gestion financière et pédagogique-          Rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion-          AnglaisCompétences comportementales :-          Capacités d’écoute et de dialogue, travail en équipe-          Autonomie, confidentialité, disponibilité et polyvalence-          Sens de l'organisation et des priorités-          Prise d’initiatives tout en rendant compte régulièrement à son supérieur hiérarchique-          Aisance relationnelle et rédactionnelle-          Discrétion et sens de la confidentialité des informations traitéesAUTRES INFORMATIONSPoste à pourvoir le : Dès que possibleLieu de travail : 24 rue Lhomond 75005 ParisQuotité de travail (50% ou +) : 100%Poste ouvert :-  aux contractuels (Rémunération selon grille et expérience)L’ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversitéMODALITES DES CANDIDATURESMerci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation et prétentions salariales nettes mensuelles. Pour les agents titulaires, joindre également votre dernier bulletin de salaire)par mail : recrutement-srh@ens.psl.euSituée au cœur de Paris et classée parmi les 50 premières universités mondiales, l’ENS-PSL fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création en formant au plus près de la recherche des chercheurs, ingénieurs, artistes, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.L’ENS-PSL mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail et d'égalité professionnelle, offrant ainsi un cadre de travail enrichissant et propice au développement et à l’épanouissement professionnelDépartement ou service de la structure : GéosciencesCatégorie/Corps : B / TechnicienENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Au sein du service enseignement du département de Géosciences de l’ENS-PSL, l’agent est placé(e) sous l’autorité directe du Directeur des études du département de Géosciences.