Gestionnaire pédagogique au sein de l'UFR Textes et sociétés H/F

Accueillir et conseiller les étudiants- Assurer une bonne information à l'équipe, aux enseignants, aux étudiants- Diffuser les modalités de contrôle des connaissances- Élaborer les sessions des examens et veiller à leur bon déroulement : éviter les recours- Servir de relais administration - enseignants- Gérer le courrier, la messagerie- Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures...- Gérer les plannings- Procéder à l'archivage des pièces administratives- Avoir les qualités humaines nécessaires à l'accueil du public- Connaître les logiciels bureautiques et de gestion des étudiants- Faire preuve de disponibilité : étudiants, enseignants, collègues, partenaires- Maîtriser l'offre de formation- Posséder une bonne expression écrite et orale- Prévoir et planifier les missions dans le temps- S'impliquer dans la politique de l'établissement et du département- Savoir travailler en équipeL’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.Quelques chiffres :- 22 049 étudiants,-Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Économie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Études Européennes et l’Institut Français de Géopolitique - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative- Informer et rendre compte- L'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement- Le domaine fonctionnel d'exercice et ses relations avec les autres domaines- Planifier son activité- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes- Utiliser les logiciels de gestion du domaine, les logiciels de bureautique- Utiliser les techniques de classement et d'archivage- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans- 1058 personnels enseignants et 677 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.

Description des missions

Profil recherché