Description des missions
Assurer pour les départements 54, 55, 57 et 88, les missions suivantes :
Gestion bâtimentaire :
-
fonctionnement des équipements et réseaux
-
mise en oeuvre des travaux, déménagements et opérations de maintenance
-
sécurité des bâtiments
-
mise à jour des applications immobilières
Contribution à la continuité de service, en particulier sur :
-
la gestion des demandes d'intervention
-
la gestion du courrier
-
la gestion des fournitures et du mobilier
-
la gestion et le suivi du parc de véhicules
-
la gestion des baux immobiliers, conventions, contrats, en lien avec le service financier
-
la gestion des archives, en lien avec la responsable de la mission archives
Contribuer aux missions transverses suivantes :
-
prévention des risques professionnels
-
démarche qualité et mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs d'activité
-
déclinaison du Plan Administration Exemplaire
-
déclinaison du plan sobriété énergétique
Contribuer ponctuellement à la mise en oeuvre des missions logistiques et à la continuité de service sur l'ensemble de la région.
Le/la titulaire du poste est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'unité logistique et immobilier de Metz.
Profil recherché
Compétences techniques requises : Bonne connaissance de l'organisation administrative du service
Maîtrise des outils bureautiques. Connaissances techniques et réglementaires dans les domaines d'intervention. Habilitation électrique.
Compétences transverses requises : Conduire les analyses de besoins et analyser les données en vue d'optimiser les moyens mis à disposition. Gérer les situations d'urgence. Assurer la prise en compte des enjeux de développement durable
Faire preuve de sens relationnel. Savoir travailler en équipe. Être réactif et s'adapter à la demande des agents. Être méthodique et organisé.
