Description des missions
Au sein du bureau des carrières et de la rémunération des personnels d’administration centrale (BCAR) et plus particulièrement à la section « expertise financière - contrôle de la paie » composée de 1 agent de catégorie A et 5 agents de catégorie B, les missions principales du titulaire du poste sont les suivantes :
Profil recherché
Au sein du bureau des carrières et de la rémunération des personnels d’administration centrale (BCAR) et plus particulièrement à la section « expertise financière - contrôle de la paie » composée de 1 agent de catégorie A et 5 agents de catégorie B, les missions principales du titulaire du poste sont les suivantes :Volet contrôle interne de la paie :- contrôle interne des événements de paie : mise en cohérence des informations saisies dans le SIRH Ministériel au regard des pièces justificatives produites ;ConnaissancesGestion administrativeFondamentaux du droit de la fonction publiquePrincipes statutaires des fonctionnairesPrincipes de recrutement des contractuels Intérêt pour les ressources humainesSavoir-faireRigueur, méthode et organisationMaîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook)Capacité à appliquer des méthodes formalisées Capacités d’initiative et d’anticipationAu sein du services des ressources humaines, la sous-direction des politiques statutaire et salariale élabore et coordonne l’activité des responsables des ressources humaines en matière de gestion prévisionnelle des emplois, de recrutement et de gestion des corps à statut interministériel.Le bureau de la gestion administrative et financière individuelle de l’administration centrale (BCAR) :· Assure la gestion administrative des emplois de direction de l’administration centrale ainsi que celle des agents des corps communs et des agents non titulaires affectés au sein de l’administration centrale, - contrôle des mouvements de paie avant envoi au comptable, vérification des retours de paie ;- interlocuteur des gestionnaires RH et de la DRFiP ;- alimentation du tableau de suivi de gestion des situations ;Volet gestion des rémunérations :- gestion et suivi des indus des agents rémunérés par l’administration centrale ;- préparation de simulations financières pour les magistrats ;- élaboration d’extractions à partir du SIRH-Diadem comptable, contrôle des résultats ;- participation à la rédaction de fiches de procédure.Volet gestion des régimes indemnitaires :- opérations liées aux attributions du régime indemnitaire des personnels d’administration centrale (campagnes collectives) ;- rédaction de projets de courrier.Savoir-êtreEsprit d’équipeConfidentialitéDiscrétion professionnelle, devoir de réserve Expériences professionnelles antérieures souhaitées :Une expérience dans le domaine des ressources humaines, et plus particulièrement la paie, est un atout.· Est chargé de la pré liquidation de la paie de ces mêmes agents, ainsi que, en lien avec les directions, de la pré liquidation de la paie des agents soumis à des règles propres du ministère de la justice affectés en administration centrale,· Assure un soutien RH de proximité en lien avec les services et les agents.A termes les fonctions de gestionnaire indemnitaire pourraient évoluer vers celles de gestionnaire administratif et financier RH.Composition et effectifs du serviceEffectif total du bureau : 35 agents dont 10 agents de catégorie A + 25 agents de catégorie B/CVotre hiérarchieN+1 : chef(fe) de section N+2 : chef(fe) de bureau et son adjoint(e)Vos interlocuteurs métiersLe comptable public (DRFIP) , les services employeurs du secrétariat général, les directions-métiers de l’administration centrale (DAP, DSJ, DPJJ), la DSIRHM
