Gestionnaire Formation Continue et Alternance F/H

Le/la technicien/ne en gestion administrative au sein du service formation continue et alternance devra apporter son appui dans la gestion des actes administratifs, recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du service et accompagner les publics accueillis : salariés, demandeurs d'emploi, alternants…

Vous connaissez la règlementation générale de la formation continue et de l'apprentissage et vous en connaissez les dispositifs de financement. Vous avez une bonne appréhension de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publics. Vous pouvez facilement évoluer dans cet environnement et en connaissez les réseaux professionnels.Pour exercer vos missions vous possédez les savoirs pratiques suivants:L’IUT de Bordeaux, composante de l’université de Bordeaux, est présent sur 4 sites géographiques : Agen, Bordeaux-Bastide, Gradignan, Périgueux. Il se positionne comme l’un des IUT les plus grands et les plus diversifiés de France.Carrefour entre étudiants et employeurs, l’IUT de Bordeaux développe des relations partenariales de qualité avec les acteurs socio-économiques de chacun des quatre sites et au niveau national. Ces liens tissés depuis plus de 50 ans sont un gage de qualité des diplômes délivrés dans les 16 départements de formation de l’IUT.En collaboration avec ses partenaires publics et privés, le service FCA s'inscrit dans un processus d'amélioration permanent de l'offre de service, pour s'adapter aux nouveaux besoins des individus et des entreprises. Fort de sa capacité d'innovation et d'appropriation des évolutions règlementaires, la FCA aide les acteurs de la société dans le développement de leurs compétences. A ce titre, elle met en œuvre et propose des services adaptés aux enjeux actuels. La formation professionnelle continue s'adresse aux individus entrés dans la vie active, désireux d'approfondir ou de compléter leur formation, dans une logique de requalification, de mise à jour ou d'élargissement des compétences. Salariés, personnes en recherche d'emploi, particuliers et collectivités peuvent donc en bénéficier. Elle s'adresse également aux étudiants désireux de poursuivre leurs études sous alternance salariée. Doté-e d'une bonne capacité d'adaptation, votre sens relationnel est reconnu. Vous devez ainsi disposer d'un bon sens de l'organisation et de capacités d'écoute. Votre rigueur et votre fiabilité seront appréciées. Une expérience dans le domaine est souhaitée.L'activité formation continue et alternance est répartie sur trois bureaux : - Bureau de gestion des diplômes d'université et validation des acquis, - Bureau de gestion alternance et reprise d'études, - Bureau de gestion administrative et financière. Le service dispose également d'une une offre de formations courtes et sur mesure. Le service est chargé : - De mettre en œuvre et de gérer les dispositifs de formation continue et d'alternance encouragés par les pouvoirs publics, - D'organiser l'accueil des publics en reprise d'études, salariés, demandeurs d'emploi, individuels, dans les cursus diplômants (dispositif VAPP si besoin), les parcours individualisés et les stages qualifiants, - De gérer les demandes et les parcours VAE, - De promouvoir et développer l'activité selon les orientations de l'Institut, - De participer activement à la certification du service et à l'amélioration continue de son offre de service.