Gestionnaire financier ou financière - droits modulés H/F

Placé·e sous l’autorité du responsable des affaires financières, la·le gestionnaire en charge des droits modulés assure, en étroite collaboration avec le service scolarité, la mise en œuvre opérationnelle et le suivi de la campagne annuelle des droits d’inscription modulés de Sciences Po Lille.

Placé·e sous l’autorité du responsable des affaires financières, la·le gestionnaire en charge des droits modulés assure, en étroite collaboration avec le service scolarité, la mise en œuvre opérationnelle et le suivi de la campagne annuelle des droits d’inscription modulés de Sciences Po Lille.Elle·il intervient également au quotidien en interface fonctionnelle étroite avec les services de la scolarité, des relations internationales, de la vie étudiante et de la démocratisation.CompétencesSavoirs (connaissances) Connaitre l’environnement de l’enseignement supérieur Connaître la réglementation applicable aux droits d’inscription Connaître le cadre juridique et réglementaire de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) Connaître les règles de la commande publiqueSavoir-faire Assurer le suivi des dépenses Appliquer une réglementation et en vérifier la conformité Contrôler des pièces justificatives et sécuriser une procédure Produire des tableaux de bord, indicateurs et analyses d’aide à la décision Maîtriser les outils spécifiques aux affaires financières (SIFAC, Chorus Pro, plateforme interne) Maîtriser la suite office à un niveau intermédiaire (Excel, Word) Savoir planifier et respecter des délais Savoir travailler en interface avec des interlocuteurs multiples (services, fournisseurs, agence comptable)Sciences Po Lille est un établissement public administratif d’enseignement supérieur et de recherche.  L’école est membre du Réseau ScPo, constitué de 7 Sciences Po à l’échelle nationale, et participe à l’Etablissement Public expérimental (EPE) Université de Lille. Chaque année, elle offre à près de 2.000 étudiantes et étudiants (en formation initiale) et à 180 auditrices/auditeurs (en formation continue) une formation pluridisciplinaire de haut niveau en sciences humaines et sociales. Gestion des droits modulés   Organiser et préparer la campagne annuelle d’inscription en coordination avec les services de la Scolarité, le service Informatique et l’Agence comptable    Instruire et calculer les droits modulés   Informer et accompagner les usagers (étudiants et familles)   Assurer le suivi et le traitement des situations spécifiques (évolutions, litiges)   Évaluer, anticiper et suivre les recettes prévisionnelles et réalisées   Élaborer le bilan annuel de la campagne d’inscription   Contribuer à l’aide à la décision en matière d’évolution réglementaire et financière auprès du responsable des affaires financièresGestion courante et financière   Assurer l’interface avec services Scolarité, Vie étudiante, Relations internationales et démocratisation (conseil, appui règlementaire à la commande publique, bons de commandes, …)   Assurer le suivi budgétaire des dispositifs de bourses et de subventions (PEI, PIA, Erasmus…)   Produire les états de dépense et les bilans financiers afférents aux dispositifs concernés   Procéder au calcul et au suivi des charges à payer relatives aux heures d’enseignementTravail collaboratif et contribution au fonctionnement du service   Contribuer à l’amélioration continue des procédures et à la rédaction de guides ou de supports   Assurer une suppléance ponctuelle sur des missions de gestion quotidienne en cas de besoinSavoir-êtreSens du service public Écoute active et capacité à comprendre les besoins des interlocuteurs Capacité à développer des relations de confiance avec des interlocuteurs variés Diplomatie, tact et habileté dans la gestion des relations professionnelles Respect des règles déontologiques Rigueur et fiabilité Autonomie et sens de l’organisation Capacités d’analyse et de synthèse Capacités d’expression et de pédagogie Discrétion professionnelle et loyauté institutionnellePour assurer ses missions, l’école s’appuie sur une quarantaine d’enseignantes et enseignants en poste, près de 700 intervenantes et intervenants extérieurs et 70 personnels administratifs, techniques et de bibliothèque. Son budget est de l’ordre de 14,8 millions d’euros par an.