Gestionnaire financier (H/F) - Université de Rouen Normandie

CDD 12 mois

CDD 12 moisMISSIONS PRINCIPALESGérer les conventions financières de recherche du périmètre attribué (création, suivi financier, ouverture et ajustement des crédits, contrôle des recettes selon les échéanciers contractuels et suivi de l’exécution budgétaire). Accueillir physiquement et téléphoniquement les gestionnaires, directeurs et enseignants‑chercheurs des unités de recherche du périmètre et les partenaires externes. Contribuer à l’analyse et à l’interprétation des termes des conventions et contrats financiers de recherche en lien avec les pôles FEI, RFI, Recherche et Valorisation de la DRV. Préparer les bilans financiers demandés par les financeurs (collecte, contrôle, justification, classement et archivage des pièces justificatives). Produire, collecter et traiter les données administratives et financières ainsi que les divers documents prévus par les contrats. Alimenter et mettre à jour les bases de données et outils de gestion (SIFAC et Centaure). Préparer les recettes sous format d’une facture brouillon avant contrôle et validation de l’agent comptable. Contribuer au dialogue de gestion avec les unités de recherche et services concernés. Identifier les sommes reçues sur le compte d’attente afin de permettre leur affectation rapide aux projets concernés. Participer aux opérations de clôture d’exercice de la recherche. Contribuer au suivi des dépenses de personnel imputées sur les contrats de recherche (suivi des tableaux financiers et rapprochement avec les données RH). Participer à la préparation des contrôles, audits et vérifications réalisés par les financeurs ou organismes de contrôle.COMPETENCES PRINCIPALES Savoir / connaissancesConnaître de façon générale l’enseignement supérieur et l’organisation de la recherche en France.Connaître les techniques et les règles de la comptabilité générale et de la comptabilité de l’État et de ses établissements.Connaître les réglementations financières et comptables applicables aux établissements d’enseignement supérieur et de recherche.Connaître les principes de gestion des financements de recherche publics et privés.Connaître les principaux dispositifs de financement de la recherche (ANR, Région, Europe, etc.).Connaître les règles des marchés publics et de la TVA. Savoir‑faire / compétences opérationnellesSous l’autorité hiérarchique du responsable de la scolarité et sous l’autorité fonctionnelle des responsables pédagogiques :En collaboration avec les autres gestionnaires de scolarité, assurer la gestion administrative et pédagogique des parcours étudiantsAssurer des missions de gestion transversales, notamment dans le cadre des examens L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 600 personnels et 35 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 270 M€, dont 30 M€ de budget recherche. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école interne, 14 directions et services des affaires générales, 6 services communs et 4 missions, répartis sur 6 communes et 9 sites. L’URN comporte également 38 unités de recherche, propres à l’établissement ou en cotutelle avec d’autres établissements d’enseignement supérieur et organismes de recherche, qui sont réparties en 3 grands secteurs d’enseignement et de recherche : Chimie, Biologie et Santé ; Matériaux, Énergie, Numérique et Environnement ; Humanités, Culture et Société. ACTIVITES ASSOCIEESContribuer à la gestion des dépenses et à l’activité générale de la DRV (bilans, rapports d’activités, tableaux de bord, alimentation des bases de données type Centaure, indicateurs, réunions de service, mise à jour et élaboration des procédures).Fiche de poste : https://nousrejoindre.univ-rouen.fr/offres-demploi/Analyser les données comptables et financières courantes.Analyser les conventions/contrats financiers.Gérer les dossiers de manière efficace, pertinente et prioritaire.Confronter la réglementation à sa mise en pratique et corriger les écarts ou dérives constatés.Maîtriser l’utilisation du logiciel SIFAC.Travailler en mode collaboratif avec des interlocuteurs aux profils variés. Savoir‑être / compétences comportementalesRespecter les procédures.Être organisé, efficace et efficient.Faire preuve de réactivité et de persévérance.Avoir le sens des responsabilités et de l’écoute.Rendre compte à sa hiérarchie.Avoir l’esprit d’équipe.Diplôme : Bac / Bac + 2 en gestion, management, administration, comptabilité, finances, etc. Une expérience préalable dans les domaines administratif, financier ou comptable serait appréciée. La Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) de l’URN, composée de 40 agents, a pour mission d’apporter un soutien aux structures de recherche, aux enseignants‑chercheurs et aux doctorants et post‑doctorants de l’Université, dans les domaines de l’administration de la recherche, du montage et de la gestion de projets de recherche (régionaux, nationaux, européens et internationaux), de la valorisation de la recherche et de l’innovation, des études doctorales, des projets « science pour et avec la société », et de l’accueil des chercheurs internationaux. Par ailleurs, la DRV accompagne également le développement de l’entrepreneuriat, en apportant un soutien dédié à l’ensemble des étudiants et des équipes pédagogiques, tous cycles confondus.Elle est structurée en huit pôles d’activités principaux :Le Pôle ingénierie des projets de recherche France‑Europe‑International (FEI)Le Pôle ingénierie des projets de recherche Région‑FEDER‑Interreg (RFI)Le Pôle valorisation et innovationLe Pôle études doctoralesLe Pôle administration de la rechercheLe Pôle science et sociétéLe Pôle entrepreneuriatLe Pôle financier