Gestionnaire financier H/F

"Au sein d’une équipe de 4 personnes et sous la responsabilité de la cheffe de service, l’agent assure la sécurisation et le pilotage de l'exécution financière (dépenses et recettes) de son périmètre d’actions. En tant que référent(e) technique, il garantit la conformité des actes aux règles de la comptabilité publique et de la politique achat de l'établissement.
Le service est composé d’une cheffe, une adjointe responsable des marchés publics et deux gestionnaires financiers.

"Au sein d’une équipe de 4 personnes et sous la responsabilité de la cheffe de service, l’agent assure la sécurisation et le pilotage de l'exécution financière (dépenses et recettes) de son périmètre d’actions. En tant que référent(e) technique, il garantit la conformité des actes aux règles de la comptabilité publique et de la politique achat de l'établissement.Le service est composé d’une cheffe, une adjointe responsable des marchés publics et deux gestionnaires financiers.Environnement professionnelÉtablissement public d’enseignement supérieur à caractère administratif, l’École nationale supérieure d’architecture de Versailles (ÉNSA Versailles) est placée sous tutelle du ministère de la Culture (Direction générale des Patrimoines). En France, elle est l’une des vingt et une écoles publiques qui dispensent un enseignement supérieur de l’architecture et délivrent en cinq ans le diplôme d’État d’architecte. L’école accueille 1250 étudiants et doctorants qui sont encadrés par 150 enseignants chercheurs. L'équipe administrative est composée de 60 agents. Le budget de l'école est de 5M€. Missions :Appliquer et faire appliquer les procédures internes, notamment en matière d’achats, frais de déplacement et recettesÊtre le gestionnaire « dépense » de la passation de la commande à la mise en paiement des facturesÊtre le gestionnaire « recette » : réalisation des ordres de recette, des factures et suivi des encaissementsActivités principales :1 - Conduite de la chaîne de dépense• Accompagnement, contrôle et conformité : guider les services dans l’expression de leurs besoins (notamment demande d’achats), vérifier la disponibilité des crédits, l’imputation budgétaire et la régularité des actes (délégations de signature, respect des marchés publics).• Engagement et exécution : Saisir les engagements juridiques (bons de commande) dans le SI PEP et veiller à la qualité des clauses contractuelles.• Liquidation : Contrôler la conformité des factures, valider le ""service fait"" en lien avec les services et ordonnancer la mise en paiement (mandatement).• Suivi des engagements : Analyser et apurer les restes à payer (engagements non soldés) pour optimiser la consommation budgétaire.2 - Gestion des recettes et conventions• Facturation : Élaborer les factures • Recettage/titrage : Effectuer et assurer le suivi des titres de recettes.• Suivi des financements : Assurer le suivi financier des subventions et des conventions avec impact financier, de l'émission du titre à l’encaissement.3 - Contrôle de gestion et aide au pilotage financier• Dialogue de gestion : Préparer et co-animer les points de gestion périodiques avec les services. L’agent aidera les services à lire la consommation de leur budget et à anticiper leurs dépenses.• Clôture à mi-année et annuelle : Participer activement aux opérations de mi et de fin d'exercice (comptabilité budgétaire).• Tableau de bord : Produire un suivi clair et actionnable par la cheffe de service et analyser les tableaux de suivi de l'activité financière.4 - Conseil et amélioration continue• Référent interne : Être l’interlocuteur des services sur les procédures achats, frais de déplacement, recettes• Base documentaire : Contribuer à la mise à jour des procédures, des modes opératoires et à la qualité de la base tiers (fournisseurs/clients).• Contrôle interne : Garantir la sécurité financière globale en limitant les risques d’erreur.5 - Divers • Peut être amené à gérer des dossiers transversaux• En fonction des nécessités de service"Liaisons hiérarchiques :Cheffe du service budget et achatsLiasions fonctionnelles