Gestionnaire financier – F/H

Gestion financière et comptable
✓ Assurer le suivi et la gestion financière de la direction de la recherche avec un portefeuille dédié
✓ Procéder aux opérations d’engagement (saisie dans SIFAC) : bon de commande, service fait, fiche de localisation, inventaire, demande de création des comptes fournisseurs, adresser les bons de commandes aux fournisseurs
✓ Gérer les dossiers de mission pour les enseignants-chercheurs, pour les doctorants, pour les chercheurs
✓ Procéder à l’enregistrement et au suivi des données budgétaires par type de dépenses ou d’opérations
✓ Etablir des états budgétaires à partir des systèmes d’information et rendre compte des états financiers
✓ Contrôler la bonne application de la règlementation
✓ Suivre en lien avec l’agence comptable la liquidation des commandes
✓ Relancer les fournisseurs
✓ Numériser, classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières
✓ Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
✓ Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
✓ Suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité

Gestion financière et comptable✓ Assurer le suivi et la gestion financière de la direction de la recherche avec un portefeuille dédié✓ Procéder aux opérations d’engagement (saisie dans SIFAC) : bon de commande, service fait, fiche de localisation, inventaire, demande de création des comptes fournisseurs, adresser les bons de commandes aux fournisseurs✓ Gérer les dossiers de mission pour les enseignants-chercheurs, pour les doctorants, pour les chercheurs✓ Procéder à l’enregistrement et au suivi des données budgétaires par type de dépenses ou d’opérations✓ Etablir des états budgétaires à partir des systèmes d’information et rendre compte des états financiers✓ Contrôler la bonne application de la règlementation✓ Suivre en lien avec l’agence comptable la liquidation des commandes✓ Relancer les fournisseurs✓ Numériser, classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières✓ Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable✓ Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées✓ Suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activitéConnaissances / SavoirConnaissance de la règlementation financière, budgétaire et comptable applicable aux EPSCPOrganisation et fonctionnement de l’établissementConnaissance des procédures et des circuits de décision en matière financière et comptableSavoir fairePlanifier les activités et les échéancesMaîtriser les techniques de communication écrite et oraleAppliquer et faire appliquer les textes règlementairesMaîtriser un ensemble de règles et de procédures en gestion administrative Maîtrise des outils de bureautique classiques (Word, Excel), SIFACL’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication. Gestion logistique et administrative✓ Gérer et suivre les dossiers de gratification de stage✓ Contrôler la bonne application de la règlementation dans le cadre des missions✓ Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, administratives et sur l’évolution de la législation✓ Répondre aux demandes de renseignement (téléphone, courriel, courrier)✓ En lien avec les activités mentionnées dans ce profil et les compétences requises, toute tache pouvant lui être demandé par son responsable directQualité✓ Appliquer la réglementation✓ Participer au bon fonctionnement du service✓ Appliquer la politique de qualité✓ Respecter les procédures qualité✓ Chercher régulièrement à améliorer l’organisation du serviceSavoir êtreCapacité à adapter ses explications aux différents interlocuteurs Avoir le sens du relationnel et du travail en équipeSavoir rendre compte à son supérieur hiérarchiqueÊtre disponible lors des pics d’activités et être réactifAutonomie, prise d’initiative et force de propositionÊtre organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travailFaire preuve de confidentialité au regard des données traitéesElle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de VilletaneuseComposante / Service : Direction de la recherche (DR) / Pôle financierComposition du service (effectifs) : 33 (DR) / 7 (pôle financier)Fonction d’encadrement : nonRattachement hiérarchique : Responsable du pôle financierService central de l’Université, la direction de la recherche est organisée autour de quatre pôles :Administration de la recherche, Etudes doctorales, Financier, Partenariat et ingénierie de projets. Desstructures transversales en lien avec la recherche sont adossées à la direction : Juridique, Incubateur, Pépite CréaJ IDF, salle blanche, fonds patrimonial du jeu de société, EUR M&CS.Le pôle financier de la direction de la recherche a vocation à assurer le pilotage budgétaire et financier des actions de la commission recherche, de la direction de la recherche et des contrats de recherche(financements extérieurs des projets de recherche). Il assure l’exécution du budget de recherche de l’université en dépenses et en recettes.