Gestionnaire financier – F/H

Description du poste : missions et activités

Description du poste : missions et activités- Titrage et suivi des recettes des activités de formation continue et d’apprentissage- Contrôler la conformité des conventions / contrats et avenants- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion- Réaliser les opérations de gestion courante, tel que les virements- Vérifier l’éligibilité des demandes de dépenses- Procéder aux opérations techniques à savoir saisie des commandes d’achat, saisie du service fait et saisie des missions dans le logiciel SIFAC, pour le portefeuille attribuéConnaissances / Savoir- Appliquer la règlementation applicable au domaine et respecter les procédures, suivre l’évolution de la règlementation comptable et financière et des techniques comptables- Connaître la politique de commande publique- Connaître l’organisation générale et le fonctionnement de l’Université et de ses composantes.Savoir faire- Maitriser les outils de bureautique et utiliser les logiciels spécifiques (SIFAC)L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication. - Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables- Accueillir, informer et orienter les personnels et usagers de la direction de la formation, y compris téléphonique- Participer au bon fonctionnement du service- Appliquer la politique de qualité et respecter les procédure qualitéOutils spécifiques à l’activitéSIFAC, APOGEE/PEGASE et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé- S’exprimer oralement ou par écrit- Trier, hiérarchiser et classer les informations- Prendre et rédiger des notes- Analyser et gérer les demandes d’informationSavoir être- Gérer la confidentialité des informations et des données- Travailler en équipe et en relation partenariale- Faire remonter l’information et alerter sur les difficultés rencontrées- Rigueur, sens des priorités et efficacité- Sens du service public- Capacité d’adaptation, autonomie et esprit d’initiativeElle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de VilletaneuseComposante / Service : Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (FTLV)Composition du service (effectifs) : 14Fonction d’encadrement : nonRattachement hiérarchique : Responsable du pôle financier FTLVLe rattachement de ce poste est susceptible d’évoluer.