Gestionnaire financier et comptable – F/H

Missions principales

Missions principales - Le gestionnaire financier et comptable réalise les opérations de gestion courante dans le respect des techniques, règles et procédures régissant les finances publiques.- Il assure le traitement et la mise en paiement des dépenses de l’établissement (fonctionnement hors personnel et investissement). Détails des missions - Assurer la gestion du fournisseur dans l’application SIFAC.- Assurer la gestion de la réception et le tri des factures format papier et format électronique.Connaissances / Savoir▪ Notions de finances publiques▪ Connaissance du décret 2012 gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)▪ Connaissance des règles et des étapes générales d’exécution de la dépense publique, circuits décisionnels en matière financière et comptable▪ Connaissance de l’organisation interne de l’établissementSavoir faire▪ Maîtrise des outils bureautiques▪ Maîtrise du progiciel SIFAC souhaitéeL’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication. - Contribuer au suivi de l’intégration des factures de CHORUS PRO dans l’application de dématérialisation.- Assurer le rapprochement des pièces de dépenses avec engagement financière et juridiques.- Assurer les différents contrôles à priori avant traitement des factures (régularité des factures, imputation budgétaire et sectorisation de TVA).- Contrôler la validité des créances (attestation de service fait, production des pièces justificatives en fonction des dépenses).- Préparer la mise en paiement des factures.- Gérer les relances des factures impayées et les litiges.- Assurer l’interface entre les gestionnaires et les fournisseurs.- Assurer l’archivage des documents des dépenses.- Participer au contrôle interne et à la réalisation de procédures en lien avec son activité.- Contribuer à l’assistance fonctionnelle sur l’application SIFAC. Outils spécifiques à l’activitéUtiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIFACet les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirméSavoir être▪ Travail en équipe▪ Rigueur, discrétion, sens de l’organisation▪ Soin et ponctualité dans l’exécution des taches▪ Capacité à prendre des initiatives, à s’adapter aux changements, à faire face à des situations d’urgence▪ Aptitudes relationnellesElle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de VilletaneuseComposante / Service : Agence comptable / Service facturierFonction d’encadrement : non  Rattachement hiérarchique : Responsable du service facturier