Gestionnaire financier de conventions de recherche F/H au sein de la Direction des affaires budgétaires

Missions
Placé.e sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle pilotage, budget et recettes, vous assurez la gestion financière des contrats de recherche, de l'ouverture à la clôture, en lien avec les services concernés : service de la contractualisation et de la valorisation de la recherche (SVC), direction des ressources humaines (DRH), agence comptable (AC). Vous êtes l'interlocuteur.trice des chercheurs et des gestionnaires des unités de recherche pour le suivi de l'exécution financière des contrats.

MissionsPlacé.e sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle pilotage, budget et recettes, vous assurez la gestion financière des contrats de recherche, de l'ouverture à la clôture, en lien avec les services concernés : service de la contractualisation et de la valorisation de la recherche (SVC), direction des ressources humaines (DRH), agence comptable (AC). Vous êtes l'interlocuteur.trice des chercheurs et des gestionnaires des unités de recherche pour le suivi de l'exécution financière des contrats.Institution singulière en France, sans équivalent à l’étranger, le Collège de France occupe une situation à part dans la recherche fondamentale et l’enseignement supérieur français. Le Collège de France a pour mission de contribuer au développement et au progrès de la science et de la culture, de promouvoir la recherche et d’en diffuser les résultats par des enseignements, des missions et des publications. Les enseignements sont délivrés sans condition d’accès et sans finalité de grade ou de diplôme. Ils sont organisés dans des conditions fixées par l’assemblée du Collège de France. Activités principales-        Ouvrir des opérations dans le SI financier sur la base des fiches de synthèse élaborées et transmises par le service de la contractualisation et de la valorisation de la recherche (SVC) -        Assurer la mise à disposition des crédits sur les opérations (à l'ouverture de l'opération et durant toute l'exécution du contrat) -        Alimenter l'outil de suivi pluriannuel des conventions (renseignement de la programmation des moyens et des échéances en recettes) -        Instruire l’ensemble des demandes liées à l’exécution financière pendant la vie du contrat, en lien étroit avec le SVC, notamment pour toute question ayant trait à l’éligibilité des dépenses et aux transferts entre enveloppes, et avec la DRH et en garantissant leur traçabilité (sur la fiche de synthèse, dans les outils de suivi etc.) -        Mettre à disposition des chercheurs et des gestionnaires des unités de recherche les éléments d'information financière nécessaires au suivi de l'exécution pluriannuelle du contrat -        Répondre aux questions des chercheurs et des gestionnaires des unités de recherche sur l'exécution financière du contrat, en lien le cas échéant avec le SVC et la DRH -        Assurer la gestion et le suivi des recettes issues de ces conventions de recherche : en lien avec la gestionnaire de recettes du pôle, rédiger des appels de fonds, émettre des factures et des titres de recettes, et suivre les encaissements en lien avec l'agence comptable -        Fournir au SVC les extractions du système d'information financier nécessaires pour l'établissement des rapports financiers à destination des bailleurs -        Participer aux campagnes de clôture des conventions après acceptation par les bailleurs des bilans finaux (remboursement ou gestion des reliquats le cas échéant) -        Participer aux travaux de préparation budgétaire (prévision en recettes et en dépenses sur les conventions de recherche) -        Contribuer aux travaux de fin d'exercice (ex. produits à recevoir sur les conventions de recherche) Depuis sa fondation, en 1530 par François Ier, jusqu’à nos jours, deux dispositions essentielles ont maintenu et développé sans discontinuité la valeur créatrice de cette communauté savante :Par la souplesse et le dynamisme de ce processus, le Collège de France peut s’adapter en permanence à l’évolution des sciences et rester ainsi un pôle d’animation de la communauté scientifique. Le Collège de France ne cesse de vérifier cette phrase d’un de ses professeurs, Maurice Merleau-Ponty : « Ce que le Collège de France, depuis sa fondation, est chargé de donner à ses auditeurs, ce ne sont pas des vérités acquises, c’est l’idée d’une recherche libre ».Le Collège de France est voué à la recherche fondamentale. Il a, en outre, l’obligation de diffuser les résultats de cette recherche dans le cadre d’un enseignement particulier. Les professeurs sont tenus d’enseigner « le savoir en train de se faire ».Les chaires du Collège de France intéressent les domaines les plus variés : mathématiques, physique, chimie, biologie, histoire, archéologie, linguistique, orientalisme, philosophie, sciences sociales…Elles ne sont pas permanentes : le principe de mutabilité des chaires évite la rigidité des grilles de disciplines. À l’initiative de l’assemblée du Collège de France, le titre d’une chaire devenue vacante peut être maintenu ou le plus souvent transformé : un mathématicien peut succéder à un historien ou un linguiste à un économiste. Aucun grade universitaire n’est requis pour celui qui se présente aux suffrages, seules comptent l’importance et l’originalité de ses travaux. Ainsi, le Collège jouit non seulement d’une liberté considérable dans ses activités d’enseignement et de recherche mais s’adapte aussi aux progrès réalisés dans tous les domaines de la connaissance.Enseigner librement la recherche en train de se faire à tous les publics intéressés, faciliter la diffusion des connaissances, favoriser l’émergence de disciplines nouvelles et l’approche multidisciplinaire de la recherche de haut niveau, contribuer à l’image internationale de notre pays dans les domaines de la recherche et de la culture, telles sont, depuis des siècles, les missions du Collège de France. Dans un monde en perpétuel changement, confronté au développement des connaissances sans précédent, au foisonnement des informations, aux nouvelles techniques de communication et aux adaptations sociales et professionnelles indispensables, ces missions sont plus que jamais d’actualité.La direction des affaires budgétaires et financières contribue à la définition de la stratégie budgétaire et financière de l’établissement, à la mise en œuvre de la politique achat et participe à l'élaboration et à l'exécution du budget. Elle conseille et assiste l’administrateur, le directeur général des services, les composantes d’enseignement et de recherche et l’ensemble des directions pour les questions ayant une incidence financière. Elle pilote les dispositifs de contrôle de gestion et de contrôle interne budgétaire.Elle est constituée de deux pôles :-        le pôle pilotage, budget et recettes (4 agents)-        le pôle efficience de l'achat et de la dépense (7 agents)