Gestionnaire Econome H/F – SPIP de l'Aisne - SIEGE

Le service économat est rattaché au Pôle Administratif sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier et du DFSPIP.

Le service économat est rattaché au Pôle Administratif sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier et du DFSPIP.-           L’Elaboration du budget prévisionnel : Evaluation des dépenses de fonctionnement de l’année N+1 , constitution des fiches d'opérations particulières (devis/estimation), retranscription de ces données sur la maquette de prévision-programmation transmis par le Département Budget et Finances de la Direction interrégionale de Lille.Connaissances : Statut général de la fonction publique et statuts particuliers Environnement administratif, institutionnel et politiqueOutils et méthodes en matière de statistiquesOutils budgétaires (Chorus, référentiels…)Savoir-êtreSens des relations humainesEtre rigoureux - Etre à l’écouteSens des responsabilités et d’initiativeSavoir-faireMettre en œuvre une méthodeConseiller ProposerDiagnostiquerLe SPIP de l’Aisne dépend de la direction interrégionale des services pénitentiaires de Lille.Il est situé dans le ressort de la Cour d’Appel d’Amiens (80) et des Tribunaux judiciaires de Laon, Saint-Quentin et Soissons.- Antenne mixte de LaonUnité Milieu Ouvert :19 rue Sérurier - 02000 LaonUnité Milieu Fermé :Centre pénitentiaire de Laon rue des Epinettes 02000 LAON- Antenne milieu ouvert de Soissons80, boulevard Jeanne d’Arc -02200 Soissons  -           A compter de la notification du budget de l’année : vérification de la conformité ou non du budget notifié avec le budget prévisionnel transmis, répartition et ventilation de la totalité du budget (fonctionnement et crédits d'insertion), élaboration et renseignement des tableaux de suivi internes au service-           Suivi budgétaire : Gestion des délégations de l’ensemble des enveloppes budgétaires, Réajustements et réaffectation en cours d'exercice budgétaire-           Exécution budgétaire : préparation des commandes, contrôle des livraisons et de la réalisation des prestations de service, suivi des dépenses d'insertion -           Traitement des factures : contrôle des factures, saisie sur Chorus-formulaire (demandes d'achats), imputations des factures (par axe, activité et compte PCE), saisie des factures sur les tableaux de suivi, traitement des rappels des créanciers (lettres de relance), classement des factures de l'exercice en cours, restitutions.-           Gestion de la carte achat-           Réponses aux tableaux de bord et enquêtes émanant du Département Budgets et Finances-           Suivi des différents contrats de maintenance et conventions de prestations de service.-           Frais des déplacements et changements de résidence : contrôle des états et tableaux de suivi, suivi de la dotation, établissement des ordres de mission annuels et ponctuels (mensuels).-           gestion des valeurs inactives : achats des valeurs, remises et suivi des stocks des valeurs inactives, inventaire annuel-           attribution de secours : enregistrement et suivi des secours, rédaction des bons de secours en lien avec les CPIP, signature des bons par la direction, rédaction des reçus      Les activités du service Le SPIP est en charge d’assurer le suivi et le contrôle des personnes placées sous-main de justice en milieu ouvert et milieu fermé.Sa mission principale est de prévenir la récidive et de favoriser la réinsertion socio-professionnelle des personnes condamnées. Le SPIP de l’Aisne est composé actuellement d’une équipe d’encadrement de 7 personnes en fonction au Siège (DFSPIP, adjoint DFSPIP, 4 DPIP et un attaché d’administration) et dans les antennes ainsi que 45 conseillers pénitentiaires d’insertion et de probation, 1 assistant de service social, 1 psychologue, 6 personnels de surveillance, 8 personnels administratifs, 2 réservistes, 2 coordonnateurs d’activité et 1 apprenti. Le SPIP de l’Aisne est organisé en 4 antennesVos interlocuteurs métiersVous êtes principalement en lien avec le DFSPIP, son adjoint, les cadres du SPIP, les personnels administratifs et les CPIP ainsi que la DISP de Lille.- Antenne milieu ouvert de Saint-Quentin10, rue de la Chaussée Romaine - 02100 Saint-Quentin- Antenne milieu fermé de Château-ThierryCentre pénitentiaire de Château-Thierry54, avenue de Soissons BP 228 - 02401 Château-Thierry CedexLe Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l'exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice.Le SPIP intervient auprès des personnes incarcérées (prévenues et condamnées) et sur saisine des autorités judiciaires pour les mesures alternatives aux poursuites, les mesures présentencielles et post-sentencielles.Le titulaire du poste est intégré dans l’équipe de direction du service pénitentiaire d’insertion et de probation. Il est placé sous l’autorité du directeur fonctionnel du service. Il lui rend compte régulièrement de son activité.Il œuvre à la définition des objectifs départementaux et assure le relais de la politique conduite par le directeur du service dans le cadre des missions qui lui sont confiées et des objectifs fixés annuellement.Sur délégation du DFSPIP, il assure l’organisation, l’encadrement de l'Alip de Laon  en milieu fermé et peut intervenir sur des thématiques transversales à dimension départementaleComposition et effectifs du serviceLe siège du SPIP de l’Aisne comprend actuellement une équipe d’encadrement composée du DFSPIP, d’un adjoint et de quatre DPIP, d’un attaché d’administration, d’un psychologue, de deux secrétaires administratifs, de 8 adjoints administratifs et d’1 apprentie.Votre hiérarchiedu Responsable Administratif et Financier.