Gestionnaire du temps de travail et des déplacements des agents H/F

Votre mission consistera à assurer la gestion de proximité des agents du CGDD en matière de temps de travail et de déplacements temporaires (missions).

En matière de gestion du temps de travail, vous assurerez les statistiques générales concernant le temps de travail, apporterez des réponses aux demandes particulières des agents et traiterez les campagnes annuelles de CET (Compte Épargne Temps) :

• Paramétrage individuel des données des agents (RenoiRH-GTA), gestion des accès des agents au module Self-Agent

• Prise en charge, traitement et suivi des demandes particulières des agents (application interne de tickets Mes démarches RH)

• Traitement des demandes d?absences sur autorisation et du télétravail

• Analyse statistique mensuelle du temps de travail des agents (dépassement horaires...), détection puis traitement des anomalies en relation avec les agents et leur hiérarchie

• Gestion de la campagne annuelle des Comptes Epargne Temps (ouverture et alimentation des CET, notification et suivi des indemnisations et/ou RAFP)

• Contribuer au Rapport Social Unique

• Donner l'accès et renseigner les agents sur leurs données individuelles (Self Agent)

En matière de frais de déplacement :

• Contrôler et valider les frais de déplacement des agents du CGDD dans Chorus-DT, en application des politiques de voyage des services prescripteurs (SG)

• Créer et mettre à jour les fiches profils

• Suivre l'enregistrement des ordres de mission (OM) et des états de frais (EF) de l'ensemble du CGDD (tableau de bord)

• Gérer le traitement des relevés d'opérations (ROP) en cas d'absence de la cheffe de pôle et/ou de l'adjointe

• Créer dans Chorus Formulaire les fiches « code tiers »

Polyvalent, vous serez amenés à assurer l'intérim du gestionnaire logistique en son absence : gestion des arrivées/départs, interactions avec les différents services logistiques du SG, mise à disposition d'équipements en téléphonie et informatique...

Si vous souhaitez rejoindre une équipe engagée et contribuer au développement des pratiques vertueuses en matière de gestion du temps de travail et de déplacement, nous serons heureux de vous rencontrer si vous disposez de tout ou partie des compétences suivantes :

Compétences techniques :

• Vous maitrisez les outils bureautiques classiques,

• Vous avez une bonne connaissance des systèmes d'information RH (RenoiRH module GTA) et financier (Chorus-DT / Chorus Formulaire)

Compétences transversales :

• Vous avez une appétence pour l'opérationnel et le travail en équipe

• Vous savez mobiliser les partenaires concernés

• Vous êtes autonome, organisé et méthodique tout en sachant rendre compte et alerter si besoin

• Vous aimez la polyvalence

Compétences relationnelles :

• Vous appréciez le travail en équipe, les relations humaines et le relationnel au quotidien avec les collègues

• Vous avez un esprit d'équipe, d'entraide

• Vous faites preuve de discrétion, diplomatie

• Vous savez écouter, être en empathie