Gestionnaire du Pôle formation continue F/H (réf. DFVE-FDE5-RE27)

Fonctions : Gestionnaire du Pôle formation continueCatégorie : BCorps : TECHBAP : JEmploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrativePoste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).A pourvoir dès que possible.Mission :La technicienne ou le technicien en gestion de la formation continue a en charge la gestion des personnes inscrites en formations certifiantes, qualifiantes ou diplômantes dans les domaines des sciences et de l’ingénierie sous différentes modalités telles que les diplômes nationaux, les diplômes universitaires ou interuniversitaires, stages qualifiants inter ou intra entreprise, la validation des acquis de l’expérience, la reprise d’étude, le passage d’unités d’enseignement … Il ou elle accueille, informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.Il ou elle exécute des actes administratifs, de gestion courante et financiers tels orientation, accueil, inscription, contractualisation, facturation, commande, relation client, suivi budgétaire, enquête de qualité, gestion de bases de données, logistique de la formation. Il ou elle assure le montage et le suivi du plan de financement des personnes bénéficiaires de la formation.Il ou elle travaille en étroite collaboration avec les ingénieures d’affaires, l’équipe financière du Pôle FC, les équipes administratives et pédagogiques des départements de formation et des UFR, les services supports budgétaire, financier et comptable. Connaissances transversales requises :Savoir-faire :Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche. Accueil, information :Gestion administrative des activités du service :Suite des missions dans la rubrique "Conditions particulières d'exercice"Savoir-faire transversaux :Savoir être :Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.frCe poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.frLe Pôle Formation Continue est rattaché à la Direction des Formations et de la Vie Étudiante. Cette direction est chargée de la mise en œuvre des orientations de la faculté des Sciences et Ingénierie en matière de formation initiale et continue, de scolarité et de vie étudiante. Elle assure le pilotage, le cadrage et le suivi de l’offre de formation.Le Pôle Formation Continue a pour mission de répondre aux besoins en terme d’évolution des compétences des adultes, des entreprises et de la société par la mise en place de formations professionnelles et continues.Par l’analyse des besoins, la détection des savoirs et des compétences transférables, la conception et l’organisation de dispositifs personnalisés de formation continue, il concourt à la diffusion d’une offre de formation continue contribuant au rayonnement de la Faculté des Sciences et Ingénierie.Ce Pôle est composé de 15 personnes.Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Description des missions

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