Description des missions
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Validation des demandes d'achats pour les commandes du District des Alpes du Sud
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Saisie du service fait dans Chorus Formulaires
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Référencer, lister et assurer le suivi comptable des contrats du DADS (abondement, paiement, résiliation)
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Assurer le suivi et le traitement des facturations hors marché (Zdep56)
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Élaborer un point mensuel d'activité à la direction du District des Alpes du Sud sur les enjeux polyvalents avec restitution des tâches demandées par les chefs d'unités, difficultés rencontrées et solutions apportées.
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Suivi des marchés publics (bon d'exécution, état d'acompte...)
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Référent(e) CHORUS (formulaires et consultations)
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Référent(e) GEMME
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Mise à jour des outils de suivi des budgets internes du District (classeurs comptables DA et SF)
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Assurer la transmission des pièces au Centre Financier
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Tenue du tableau de bord des marchés (tableau par marché -tableau des marchés) et des dossiers
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Assurer le suivi et la planification budgétaire N+1
Le ou la titulaire du poste aura à collaborer avec le chef du District et son adjoint, les chefs de CEI ainsi que le centre financier de la DIRMED.
Profil recherché
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Connaissances réglementaires (Code des marchés, des règles comptables)
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Faire preuve d'autonomie et de rigueur
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Être réactif / réactive
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Avoir un esprit d'initiative
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Savoir anticiper
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Hiérarchiser les priorités
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Responsabilités juridiques
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Devoir de réserve
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Discrétion
