Gestionnaire des stages et de la professionnalisation (F/H)

Missions et activités principales : Sous l’autorité hiérarchique directe du responsable du développement de la professionnalisation, le gestionnaire des stages de la professionnalisation :

Compétences techniques :Connaissance de la réglementation relative aux stages étudiantsConnaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur (souhaitée)Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion de scolarité Savoir-faire : Concevoir, organiser et suivre une action ou un événement de communication. Planifier les différentes étapes d’un projet et respecter les échéances.Rédiger et adapter des contenus en fonction des publics et des supports.Maîtriser les outils bureautiques et les outils numériques de communication.Assurer le suivi administratif et budgétaire d’une activité.Coordonner les interventions de différents interlocuteurs et prestataires.Identifier les priorités, anticiper les difficultés et rendre compte de l’avancement des actions.Travailler en transversalité et en mode projet.Environnement professionnel :L'ENSA-Marseille accueille environ 1150 étudiants chaque année, dont près de 1000 en formation initiale (1er et 2ème cycles) et 13% d'étudiants étrangers. Elle est la seule école d'architecture de la région Provence-Alpes-Côte d'Azur, d'où sont issus une grande majorité d’étudiants. Installée porte d’Aix, au cœur de Marseille et à proximité immédiate de la gare Saint-Charles, elle bénéficie d’un site construit en 2023 pour accueillir « l’IMVT ».L’Institut méditerranéen de la ville et des territoires réunit l’ensa.m, Aix-Marseille Université et l’Ecole nationale supérieure du Paysage. Il croise les disciplines de l’architecture, de l’urbanisme et du paysage pour former les futurs professionnels capables de répondre aux grands enjeux environnementaux et sociétaux. Il forme des doctorants et s’appuie sur deux laboratoires de recherche.L’école propose également un double cursus architectes/ingénieurs - ingénieurs/architectes avec Polytech’Marseille d’Aix Marseille Université.Elle est l’une des 5 écoles délivrant le diplôme d’architecte en formation continue avec un recrutement bisannuel. Cet établissement public administratif, est piloté par la directrice selon les délibérations de son Conseil d'Administration et après avis de son Conseil Pédagogique et Scientifique.Pour plus d’information : www.marseille.archi.fr Savoir être :Etre rigoureux et autonome Avoir le sens de l’initiativePosséder le sens des relations humainesEtre en capacité avérée de travailler en équipe et être polyvalentEtre réactifDescription du service : En lien avec la direction et la communauté enseignante, la direction des études définit la stratégie et les objectifs de l’établissement en matière d’enseignement et de vie étudiante. Elle propose des mesures pour améliorer la réussite des étudiants, la démocratisation des études et développer de nouvelles formations, en particulier dans le cadre de l’IMVT. C’est un service clef, en relation directe avec les étudiants, les enseignants et les autres services de l’école.La direction des études a une mission de coordination et de mise en œuvre du programme pédagogique en lien avec l’équipe pédagogique. La nature des activités couvertes par le service donne à ses agents une vision générale sur l’ensemble des processus qui se déroulent dans l’année universitaire, en particulier sur la gestion des étudiants, leur parcours et le suivi de leur réussite. A cet égard, il participe à la mise en place des moyens pour augmenter le taux de réussite, développer une bonne insertion professionnelle et l’inscription de l’établissement dans la démarche « égalité des chances/cordées de la réussite ».Liaisons hiérarchiques : Auprès du responsable de la direction des études et des formationsLiaisons fonctionnelles : tous les personnels administratifs, les enseignants, les étudiants services )