Gestionnaire des Ressources Humaines H/F

MISSION GENERALE

MISSION GENERALE Sous l’autorité du responsable du service RH, participation à la mise en œuvre de la politique de gestion du personnel de l’établissement.Assurer le suivi administratif, organisationnel et opérationnel des agents, depuis leur recrutement jusqu’à la fin de leur carrière, dans le respect du statut de la FPH et des procédures internes.Garant de la fiabilité des données et de la conformité réglementaire, jouer un rôle essentiel de conseil et d’appui auprès de la direction, de l’encadrement et des agents, favorisant un climat social de qualité et le bon fonctionnement du service public hospitalier.Situé au bord de la Loue dans le Doubs, à proximité de Besançon (20 minutes), l'Etablissement de santé de Quingey emploie 350 collaborateurs sur ses différents services : Médecine Physique et de Réadaptation (75 lits) équipé d'un plateau technique (équipements dernière génération, balnéothérapie, ...), service de Soins de suites et réadaptation (5 lits), un service de Soins Longue Durée (30 lits), un Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes ( EHPAD ) (98 lits) avec une unité pour Personnes souffrants de la maladie d’Alzheimer, un PASA, un service d’Accueil de Jour, un Service de Soins Infirmiers A Domicile (50 places), une Maison d'Accueil Spécialisée ( MAS ) (40 lits) et un Centre de jour pour Personnes souffrant de la maladie de PARKINSON. Missions PRINCIPALESGestion de la formation professionnelleRecueillir les besoins en formation auprès des services et de l’encadrementÉlaborer et suivre le plan de formation annuelAssurer les relations avec les organismes de formationPréparer et suivre la commission de formation et le CSESaisir et actualiser les données de formation dans le logicielAssurer le suivi financier du plan de formationPlanifier et organiser les actions de formationÉvaluer les formationsGérer les études promotionnellesGestion du temps de travailSuivre et contrôler les plannings et compteurs de temps de travail des agentsParamétrer les cycles horaires et absences dans l’outil de gestion du tempsGérer les Comptes Épargne-TempsAssurer un suivi régulier des anomalies et informer les cadres de proximitéGestion des entretiens professionnelsParamétrer et suivre la campagne annuelle des entretiensCentraliser et analyser les données issues des entretiensEnquêtes / rapport de donnéesIntégrer les données annuelles pour actualiser la cartographie des métiers.Participer à la réalisation d’enquêtes institutionnelles diversesEffectuer des requêtes de données pour alimenter les tableaux de bord, rapports et analyses RHSuivi RH et pilotage socialContribuer au suivi de l’absentéisme, à la production de tableaux de bord RH et au pilotage de la masse salarialeAssurer le suivi mensuel des effectifsRelation avec la médecine du travailGérer les demandes d’intérim.Contribuer à la déclaration annuelle au FIPHFP relative à l’emploi des travailleurs handicapésAppui à la gestion collectiveParticiper à l’organisation des élections professionnelles en collaboration avec la RRHCollaborer à la saisie et au contrôle de données en lien avec la paieRecrutement et intégrationAssurer la gestion de l’outil de recrutementRédiger et diffuser les offres d’emploi, trier les candidatures, organiser les entretiens de recrutementContribuer à l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivantsGestion administrative couranteRépondre aux demandes diverses du personnelParticipation à la démarche QVCTParticiper activement aux projets RH transversaux et aux actions d’amélioration des conditions de travail.Proposer des actions favorisant la cohésion et le bien-être au travailLe service RH de l'établissement est composé d'une responsable RH, d'une adjointe et de deux assistantes.