GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES H/F

Sous la direction conjointe de la responsable du pôle retraite et de la responsable adjointe du pôle BIATSS, vous jouerez un rôle clé dans la fiabilisation des comptes individuels de retraite (CIR) et le traitement des demandes de retraite des fonctionnaires. Vous serez également le premier point de contact pour fournir des informations sur la retraite aux agents et aux gestionnaires de personnel des établissements. En participant activement au contrôle interne des pensions, vous contribuerez à garantir la qualité et la transparence des processus. De plus, votre mission inclura la gestion administrative et financière d'un portefeuille de personnels titulaires et contractuels, vous permettant ainsi de jouer un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre organisation. Vous réaliserez divers actes administratifs, tout en respectant les techniques, règles et procédures en vigueur dans le domaine des ressources humaines.

Sous la direction conjointe de la responsable du pôle retraite et de la responsable adjointe du pôle BIATSS, vous jouerez un rôle clé dans la fiabilisation des comptes individuels de retraite (CIR) et le traitement des demandes de retraite des fonctionnaires. Vous serez également le premier point de contact pour fournir des informations sur la retraite aux agents et aux gestionnaires de personnel des établissements. En participant activement au contrôle interne des pensions, vous contribuerez à garantir la qualité et la transparence des processus. De plus, votre mission inclura la gestion administrative et financière d'un portefeuille de personnels titulaires et contractuels, vous permettant ainsi de jouer un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre organisation. Vous réaliserez divers actes administratifs, tout en respectant les techniques, règles et procédures en vigueur dans le domaine des ressources humaines.Le Profil recherchéDisposer d’une formation ou d’une expérience en administration de personnelsConnaître le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique et de la fonction publiqueConnaitre les différents statuts de la fonction publiqueConnaitre la règlementation en matière de retraiteSavoir analyser les données comptables et financières de la paieSavoir appliquer les dispositions réglementairesL’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.Service d’affectation : Direction des Ressources Humaines (DRH) Vos activités principales : - Gestion retraiteFiabiliser les carrières des agents en vue de l’établissement des EIG (Estimation indicative globale) via la reconstitution de carrière et la saisie sur le portail TOSCARectifier/mettre à jour les CIR sur demande des usagers, du SRE ou en cas d’anomalieInstruire les dossiers de retraiteGérer les affiliations rétroactives au régime généralRépondre aux sollicitations des établissements membres du pôle RETRAITE et des partenaires institutionnelsInteragir avec les gestionnaires de personnels des établissements partenaires sur les questions en matière de retraite, de droit à pension, de complètement des comptes via les SIRH...Compléter/mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité du pôle et du CIPAssurer le suivi des dossiers en instance et effectuer les éventuelles relances - Gestion d’un portefeuille d’agentsPréparer les éléments pour la mise en œuvre de la payePréparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité…)Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humainesSaisir et mettre à jour des bases de données et tableaux de bord, les dossiers des agentsAccueillir et informer les personnelsParticiper à la réalisation de bilans d'activitésDiffuser l'information relative aux procédures de gestionRédiger des courriers administratifsExercer une veille réglementaireMaîtriser les techniques de rédaction administrativeSavoir prioriser ses activités et respecter les délaisPrendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriéeSavoir chercher l’information et analyser les situationsAvoir une bonne pratique des outils Bureautique et le cas échéant du logiciel spécifique à l’activitéSavoir communiquer et transmettre des informationsSavoir rendre compteAvoir une appétence pour le travail en équipeFaire preuve de rigueur et de fiabilitéSavoir respecter les règles de confidentialitéSavoir accueillir, être à l’écoute et renseigner les usagersLa DRH met en œuvre la politique des ressources humaines définie par la gouvernance de l'Université, pour ses 3 200 personnels et conformément aux orientations arrêtées dans le projet d'établissement. Composée de 50 personnes, elle est organisée en 4 pôles (Gestion BIATSS ; Gestion Enseignants/Enseignants-chercheur ; Développement et accompagnement des Ressources Humaines ; Qualité de vie au travail, dialogue social et action sociale), auxquels s’ajoutent la Cellule pilotage paie, masse salariale et emploi, la Mission SIRH ainsi que le pôle de gestion mutualisé des retraites des fonctionnaires de 10 établissements régionaux.Le pôle Retraites composé de 4 personnes, a pour mission la gestion mutualisée des dossiers de retraite de tous les agents titulaires affectés dans les établissements d’enseignement supérieur membres du pôle (Université de Rennes, Université Rennes 2, UBO, UBS, Bretagne INP, ENSCR, IEP, INSA, ENS, EHESP) ainsi que la gestion des cotisations retraites des contractuels de l’université de Rennes. Le pôle de gestion BIATSS composé de 13 personnes, assure la gestion des carrières et du contrôle de paie des personnels administratifs et techniques, titulaires et contractuels.