Gestionnaire des ressources humaines F/H - Paie et carrière

Missions

Missions  Réalisation d’actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines, relative à la carrière et à la paie des personnels titulaires et contractuels, en lien avec les calendriers de gestion du Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche et du Rectorat de Paris.Activités principales -            Accueillir et informer les agents (titulaires et contractuels)Profil recherché  Connaissances et savoir -            Connaissances générales de la gestion des ressources humaines de la fonction publique-            Connaissances de l’organisation générale d’un établissement de l'enseignement supérieur-            Maîtrise des outils bureautiques  -            Capacité d’assimilation et d’adaptation aux applications informatiques spécifiques (Virtualia, Ohris)Institution singulière en France, sans équivalent à l’étranger, le Collège de France occupe une situation à part dans la recherche fondamentale et l’enseignement supérieur français. Le Collège de France a pour mission de contribuer au développement et au progrès de la science et de la culture, de promouvoir la recherche et d’en diffuser les résultats par des enseignements, des missions et des publications. Les enseignements sont délivrés sans condition d’accès et sans finalité de grade ou de diplôme. Ils sont organisés dans des conditions fixées par l’assemblée du Collège de France. -            Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière de son portefeuille d’agents (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité…)-            Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie-            Contrôler les mouvements de paie-            Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord collectifs de suivi de gestion-            Assurer le classement (version papier et dématérialisée) des documents et informations des agents-            Rédiger des notes et des courriers administratifs-            Participer à la réalisation de bilans d'activité-            Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers-            Maîtrise de la langue anglaise : niveau intermédiaire (souhaité)Savoir-faire-            Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances-            Savoir appliquer la réglementation en vigueur et les procédures internes-            Savoir assurer la confidentialité des informations traitées-            Savoir travailler en autonomie et responsabilité-            Aptitude au travail en équipe et au contact du publicSavoir être-            Rigueur, esprit de méthode et sens de l'organisation-            Autonomie, réactivité et initiative-             Obligation de respecter la confidentialité sur les données personnelles et droit de réserve-            Respect des délais (calendrier de la paie)-            Rendre compte de son activité-            Capacité d'écouteDepuis sa fondation, en 1530 par François Ier, jusqu’à nos jours, deux dispositions essentielles ont maintenu et développé sans discontinuité la valeur créatrice de cette communauté savante :Par la souplesse et le dynamisme de ce processus, le Collège de France peut s’adapter en permanence à l’évolution des sciences et rester ainsi un pôle d’animation de la communauté scientifique. Le Collège de France ne cesse de vérifier cette phrase d’un de ses professeurs, Maurice Merleau-Ponty : « Ce que le Collège de France, depuis sa fondation, est chargé de donner à ses auditeurs, ce ne sont pas des vérités acquises, c’est l’idée d’une recherche libre ».Le Collège de France est voué à la recherche fondamentale. Il a, en outre, l’obligation de diffuser les résultats de cette recherche dans le cadre d’un enseignement particulier. Les professeurs sont tenus d’enseigner « le savoir en train de se faire ».Les chaires du Collège de France intéressent les domaines les plus variés : mathématiques, physique, chimie, biologie, histoire, archéologie, linguistique, orientalisme, philosophie, sciences sociales…Elles ne sont pas permanentes : le principe de mutabilité des chaires évite la rigidité des grilles de disciplines. À l’initiative de l’assemblée du Collège de France, le titre d’une chaire devenue vacante peut être maintenu ou le plus souvent transformé : un mathématicien peut succéder à un historien ou un linguiste à un économiste. Aucun grade universitaire n’est requis pour celui qui se présente aux suffrages, seules comptent l’importance et l’originalité de ses travaux. Ainsi, le Collège jouit non seulement d’une liberté considérable dans ses activités d’enseignement et de recherche mais s’adapte aussi aux progrès réalisés dans tous les domaines de la connaissance.Enseigner librement la recherche en train de se faire à tous les publics intéressés, faciliter la diffusion des connaissances, favoriser l’émergence de disciplines nouvelles et l’approche multidisciplinaire de la recherche de haut niveau, contribuer à l’image internationale de notre pays dans les domaines de la recherche et de la culture, telles sont, depuis des siècles, les missions du Collège de France. Dans un monde en perpétuel changement, confronté au développement des connaissances sans précédent, au foisonnement des informations, aux nouvelles techniques de communication et aux adaptations sociales et professionnelles indispensables, ces missions sont plus que jamais d’actualité. La direction des ressources humaines est composée de 22 agents et organisée autour de 5 pôles (affaires générales, pilotage de la masse salariale, gestion des personnels et qualité de vie au travail, accompagnement professionnel, médecine de prévention). Elle collabore avec l'ensemble des directions, chaires, laboratoires et services de l'établissement, et œuvre en étroite liaison avec l’agence comptable, la direction des affaires budgétaires et financières et le service de la contractualisation et de la valorisation de la recherche.Vous serez placé.e sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle de gestion des personnels et de la qualité de vie au travail, vous réaliserez des actes de gestion administrative des personnels BIATSS et enseignants-chercheurs (carrière et paie) en vous appuyant sur les dispositifs législatifs et réglementaires.