Gestionnaire des relations internationales H/F

"Missions et activités principales :
Gestion des mobilités étudiantes sortantes
Informer et conseiller les étudiants sur les opportunités de mobilité internationale
Gestion des bourses et budget Erasmus+
Instruire les demandes de bourses de mobilité
Assurer la gestion et le suivi du budget Erasmus+
Veiller à la conformité des dossiers administratifs et financiers
Créer les dossiers administratifs et effectuer le contrôle de documents
Créer et suivre les documents de paiements
Organiser et suivre le processus de sélection des candidats
Gérer les nominations auprès des établissements partenaires
Accompagnement des étudiants sortants
Assurer un accompagnement individualisé avant, pendant et après la mobilité
Préparer les étudiants aux mobilités (réunions d’information, conseils pratiques)
Suivre leur parcours à l’international
Gestion des mobilités de stage
Informer sur les opportunités de stages à l’étranger
Accompagner les démarches administratives
Assurer le suivi des conventions de stage et des mobilités
Mobilités de formation et d’enseignement
Participer à l’organisation des mobilités des enseignants et personnels
Assurer le suivi administratif des missions de formation et d’enseignement
Contribuer à la valorisation des actions internationales
Organisation d’événements internationaux
Organiser la soirée internationale de l’établissement
Participer à l’animation de la vie internationale de l’école
Activités complémentaires
Mise à jour des bases de données et outils de suivi
Participation aux réunions du service
Contribution à la communication internationale"

"Description du profil recherché :Compétences techniques :Connaissance des dispositifs de mobilité internationale (Erasmus+)Connaissance de l’enseignement supérieur et du fonctionnement des ENSAMaîtrise des procédures administratives et financièresSavoir-faire :Gestion de dossiers administratifs complexesCapacité d’organisation et de suivi budgétaireMaîtrise des outils bureautiques et de gestionPratique de l’anglais (écrit et oral)Environnement professionnel :Établissement public d’enseignement supérieur et de recherche, l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Normandie assume l’ensemble des missions dévolues aux vingt et une écoles d’architecture françaises placées sous la tutelle du ministère de la Culture, de la formation initiale à l’échange des savoirs et pratiques au sein de la communauté scientifique et culturelle internationale. Outre une formation initiale en Licence/Master, l’ENSA Normandie délivre une Licence d’architecture à Hanoï (Vietnam), un master de spécialisation en collaboration avec l’Université du Havre (Master DRAQ), la HMONP et un doctorat de l’Université de Rouen. Elle héberge l’Equipe d’Accueil ATE composé de 18 chercheurs titulaires dont 5 titulaires d’une HDR et 6 doctorants. ATE est inscrite dans l’ED 556 (Hommes Sociétés Risques Territoires) de l’Université de Rouen Normandie. L’ENSA Normandie est aujourd’hui porté par 70 enseignants permanents, 60 intervenants extérieurs et une équipe administrative de 42 agents. Savoir être :Rigueur et sens de l’organisationQualités relationnelles et sens du serviceAutonomie et capacité d’adaptationEsprit d’équipe - confidentialité - discrétion"Description du service :Sous l'autorité de la directrice des enseignements, de la recherche et de l'international, le service du personnel des relations internationales est composé de 4 agents dont 1 agent de catégorie A, 2 agents de catégorie et poncyuellement des services civiques et des stagiairesLiaisons hiérarchiques : la responsable du service des relations internationalesLiasions fonctionnelles : Les services de l'ENSA Normandie, les enseignants, les étudiants et les établissements partenaires