Gestionnaire des recrutements H/F

Placé sous l'autorité du responsable du service valorisation des ressources humaines, le gestionnaire des recrutements assure la gestion de l’ensemble des opérations de recrutement des personnels BIATSS et enseignants (enseignants-chercheurs, enseignants du 2nd degré, enseignants contractuels, SPEA, professeurs contractuels, ATER et lecteurs et maître de langue étrangère). Il travaille en collaboration avec deux autres gestionnaires recrutements.

Placé sous l'autorité du responsable du service valorisation des ressources humaines, le gestionnaire des recrutements assure la gestion de l’ensemble des opérations de recrutement des personnels BIATSS et enseignants (enseignants-chercheurs, enseignants du 2nd degré, enseignants contractuels, SPEA, professeurs contractuels, ATER et lecteurs et maître de langue étrangère). Il travaille en collaboration avec deux autres gestionnaires recrutements.Activités principales : la répartition en pourcentage est communiquée à titre indicatif.Connaissances :Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance approfondie des textes législatifs et réglementaires)Connaissance générale de la gestion des ressources humainesConnaissance des différents métiers proposés par l’universitéConnaissance juridique généraleConnaissance de la réglementation liée au recrutement des personnels enseignantsConnaissance des compétences des différentes instances de concertation et de décision d’un EPSCP Recrutement des personnels enseignants (60%)Élaborer les calendriers de recrutement en lien avec le secrétariat des différentes instancesAccompagner les composantes dans la création des jurys de recrutement (comités de sélection et commissions ad hoc) dans le respect de la réglementationAnalyser réglementairement la recevabilité des candidatures : complétude des dossiers et éligibilité au recrutementAssurer la gestion administrative et technique des différents jurys de recrutementAccompagner les membres des jurys et notamment les présidents dans leur rôle en les informant sur les procédures et la réglementation en la matièrePréparer des documents qui devront être soumis aux instances de l'université en matière de recrutement enseignants et en assurer leur fiabilitéAssister les présidents des instances restreintes lors des conseilsParticiper à la sécurisation juridique des processus de recrutement enseignants en lien avec le ministèreRecrutement des personnels BIATSS (30%)Procéder à la publication des fiches de posteVérifier la complétude et de la recevabilité administrative des dossiers de candidaturePrésélectionner les candidaturesOrganiser logistiquement les commissions de recrutement et épreuves de concoursParticiper aux forums de recrutementTraitement de dossiers transverses (10%)Formaliser des procéduresRéaliser des bilans recrutementParticiper à l’organisation de la journée d’accueil des personnelsPour chacune des activités citées précédemment :Élaborer et mettre en forme de documents : fiches de poste, convocations, documents à destination des commissions de recrutement et du service de gestion, ...Rendre compte de l'état d'avancement des dossiersRédiger des procédures, notes et courriers administratifsSaisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agentsAccueillir et informer les agentsSuivre les évolutions réglementairesDiffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité)Compétences opérationnelles :Appliquer les dispositions réglementairesMaîtriser les techniques de rédaction administrative et juridiqueIdentifier des priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéancesSavoir travailler en équipe, au contact du public et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externesCommuniquer et faire preuve de pédagogieCompétences comportementales :Sens de l'organisationEsprit d’analyse et de synthèseSens relationnel et de la confidentialitéCapacité d’écouteSavoir rendre compteRigueur / fiabilité