GESTIONNAIRE DES CONVENTIONS DE STAGE H/F

Vous souhaitez prendre part à un projet structurant et ambitieux ?

Vous souhaitez prendre part à un projet structurant et ambitieux ?Sous l’autorité de l’une des Responsables Administratives chargées du « parcours étudiants » et au sein d’une équipe d’une quinzaine de gestionnaire, vous intervenez quotidiennement auprès des personnels de la [FDS] des directeurs de département et des responsables de formation. Vous êtes l’interlocuteur.rice direct.e des étudiants.es et du personnel de la composante pour toutes questions liées aux conventions de stage.Profil recherchéUtiliser les bases de données et les logiciels de bureautiqueSavoir appliquer les textes règlementaires liés à la formation Savoir rendre compte et diffuserCommuniquer et faire preuve de pédagogie Mettre en œuvre des procédures et des règles Travailler en équipe Bonnes capacités rédactionnellesRigueur et sens de l’organisationRéactivité et adaptabilitéQualités relationnelles, capacité à identifier les bons interlocuteursL’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.Service d’affectation : Faculté des Sciences [FDS]Aboutissement d’un travail collaboratif entre les UFR Sciences et Vie de l’Environnement, Mathématiques, Sciences et propriétés de la Matière et la composante formation de l’Observatoire des Sciences de l’Environnement de Rennes, la Faculté des Sciences a été créée le 1er janvier 2025. Au cœur du dispositif de découverte du monde professionnel au sein de l’université, vous suivez l'ensemble du processus administratif qui permet aux étudiants de réaliser leurs périodes en entreprise.Au quotidien, ce poste requiert une grande rigueur documentaire, doublée d'une vraie capacité pédagogique pour guider étudiants, enseignants et entreprises partenaires à travers des procédures parfois complexes. Vos principales activités seront de :Accueil physique et téléphonique des étudiants.es et des enseignants, gestion des mails et des tickets d’assistanceDialoguer, conseiller et instaurer des relations de confiance et de soutien avec les étudiants et les accompagner dans leurs démarchesCollecter, centraliser et administrer les données nécessaires au suivi des conventions de stageMettre en place des tutorielsCommuniquer sur les évolutions de l’outil de gestion dématérialisé ESUP StageRéaliser le contrôle des pièces à fournir avant le début du stageOrganiser l’archivage des différents documents en fonction des dates de conservation règlementaire.Assurer le suivi administratif pendant la durée de stage (accidents, arrêts, avenants...)Gérer les demandes de césureRespect de la stricte confidentialité des informations sensiblesCapacité d'écoute La nouvelle UFR Faculté des Sciences reprend les missions des quatre composantes fondatrices en s’appuyant sur une organisation robuste au service de la communauté.La Faculté des Sciences est l’une des composantes de l’Université de Rennes. Elle compte six départements de formation, 5 000 étudiants et plus de 400 personnels. Elle est en lien avec quatre pôles de recherche et plus d’une quinzaine d’unités de recherche.