Gestionnaire des affaires financières H/F

Gestion des Projets Pluriannuels EtablissementOuverture des crédits : Prendre en charge l’ouverture des crédits budgétaires dans le logiciel de gestion financière dès la signature des divers contrats ou conventions ;Suivi et optimisation de l’exécution : Assurer le suivi et le contrôle financier de l’exécution des contrats pluriannuels. Suivre rigoureusement les flux de dépenses afin de maximiser le taux de consommation budgétaire, analyser et documenter de manière analytique les écarts et les reliquats constatés ; L’UTBM est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche (établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, EPSCP), reconnu pour son excellence académique et son engagement envers l’innovation technologique, la diversité et la responsabilité sociétale. Nous recherchons des talents qui partagent nos valeurs et souhaitent contribuer à façonner l’avenir dans un environnement stimulant et inclusif Dialogue budgétaire et anticipation : Préparer techniquement les Virements de Crédits (VMT) et anticiper les besoins pour fluidifier le déploiement des projets. Soumettre ces propositions à la validation de l’adjoint avant arbitrage final ;2. Gestion Quotidienne des Dépenses et des Recettes de son portefeuilleChaîne de la dépense : Assurer le traitement fluide des opérations d’achat, des ordres de mission et des notes de frais ;Fiabilisation des données : Contribuer à la mise à jour en temps réel des tableaux de bord financiers de son périmètre pour réduire l’écart entre le budget prévisionnel et l’exécution réelle lors des Budgets Rectificatifs (BR) et favoriser la préparation des budgets rectificatifs3. Mission transversale : Suivi des Investissements (PPI) & Co-pilotage de l’inventaireSuivi budgétaire et analytique des investissements : Participer au déploiement et à la mise à jour d’un tableau de bord suivi des Investissements. Assurer le suivi rigoureux des écarts entre les dépenses d’investissement réalisées et les prévisions budgétaires, afin de fiabiliser les trajectoires financières lors des budgets rectificatifs ;Fonctionnement en binôme sur l’Inventaire : Collaborer étroitement et au quotidien avec l’agent déjà en charge de l’inventaire. Participer activement à la définition d’un partage clair, équilibré et optimisé des tâches ;Optimisation et harmonisation des processus : Être force de proposition pour simplifier, fluidifier et moderniser les circuits de gestion de l’inventaire physique et comptable au sein du service ;Sécurisation du plan de charge : Intervenir en appui direct et renforcé lors des périodes clés et à fort enjeu (notamment lors des opérations de clôture budgétaire et comptable de fin d’année) pour garantir la qualité de la base des actifs ;Assurer la continuité de service : Être en capacité de piloter l’ensemble de la chaîne de l’inventaire de manière autonome pour garantir la continuité de l’activité du service, en acceptant si nécessaire un lissage et un arbitrage temporaire des autres dossiers courants ;4. Partenariat, Animation et Conseil de ProximitéAccompagnement des usagers : Adopter un rôle d’expert et d’accompagnement auprès des gestionnaires de proximité, répondre à leurs sollicitations techniques et relancer les services opérationnels si nécessaire pour fluidifier les circuits financiers ;Animation de réseau : Participer activement à l’animation du réseau Sous l’autorité du Responsable du Service des Affaires Financières, le/la gestionnaire financier assure la gestion administrative et budgétaire des dépenses et des recettes du service.Il / elle est le garant de la sécurisation des fonds publics, de l’optimisation des taux de consommation budgétaire et de la gestion rigoureuse des projets de recherche et de formation pluriannuels.

Description des missions

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