GESTIONNAIRE DE SCOLARITE - SECRETARIAT DE LA RECHERCHE (H/F)

La / le secrétaire de la recherche participe à la gestion administrative et pédagogique de l’activité de recherche de l’INSPE et organise les séminaires de recherche pour l’ensemble des étudiants inscrits dans les parcours M1 et M2, Professeur des Ecoles et CPE.

La / le secrétaire de la recherche participe à la gestion administrative et pédagogique de l’activité de recherche de l’INSPE et organise les séminaires de recherche pour l’ensemble des étudiants inscrits dans les parcours M1 et M2, Professeur des Ecoles et CPE.Activités principalesAccueil et communication• Accueil téléphonique et physique des usagers• Gestion et réponse aux courriels• Orientation et information des interlocuteursL’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV. Gestion des projets de recherche• Suivi de l’organisation des manifestations scientifiques :o Diffusion des informationso Organisation de réunionso Réservation de salles et gestion logistique• Suivi administratif des dossiers d’appels à projets de rechercheGestion documentaire• Gestion du fonds documentaire dédié aux parcours de l’INSPE• Suivi et gestion des emprunts d’ouvrages• Mise à disposition des ressources pour les usagersDiffusion de l’information scientifique• Transmission des informations relatives à la recherche nationale• Diffusion auprès des formateurs de l’INSPE de l’académieGestion du budget recherche• Collecte des devis et transmission au service financier• Montage des dossiers de demande de subventions :o Manifestations scientifiques (colloques, congrès, journées d’études)o Aides à la publication• Suivi et mise à jour du budgetOrganisation des séminaires de recherche• Mise en place et coordination des séminaires à destination des étudiants (Master 1 & 2, Professeur des Écoles, CPE)• Élaboration des supports :o Fiches descriptiveso Calendrierso Documents de cadrageo Outils d’évaluation• Gestion administrative et logistique :o Création des groupeso Gestion des emplois du temps (outil Celcat)o Réservation des salles• Suivi pédagogique et administratif :o Diffusion des informations via la plateforme MesCoursJVo Mise à jour des listes d’émargement et suivi de l’assiduitéo Organisation des soutenances de mémoireo Transmission des notes• Gestion des sessions et archivage :o Constitution des dossiers pour le jury (session 2)o Classement et archivage des dossiersActivités associéesParticipation à des évènements ponctuels en dehors des horaires de travail habituels (remise de diplômes, journée portes ouvertes, forum du lycéen à l’étudiant)Localisation du posteUFR, Direction, Service : Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation - INSPELocalisation géographique : La Citadelle - 10, rue des Français Libres - 80080 AMIENS