Gestionnaire de scolarité (H/F) - CDD 10 mois (temps incomplet 50%) - Université de Poitiers

CDD 10 moisDémarrage à compter du 01/11/2026Catégorie : B Corps : Technicien Emploi ouvert aux agents contractuels uniquementRémunération selon grille de la Fonction PubliqueTemps incomplet : 50%MissionCoordonner et réaliser les tâches et activités relatives à la licence professionnelle guide conférencier (LPGC) de la faculté des sciences historiques en lien avec la responsable de la LPGC, les responsables : de scolarité, du service d’enseignement et de la gestion financière ainsi qu’avec les usagers.Activitésa) Savoir sur l’environnement professionnel • Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’université et de la faculté• Connaissances en gestion de la scolarité• Connaissances en gestion financière et comptable • S’intéresser à l’écosystème de la culture et du tourismeb) Savoir-faire opérationnel • Maitriser les outils numériques (Word, Excel, Powerpoint) et les logiciels métiers (Apogée, ADE, AMETYS, ARC, BudgetWeb, eCandidat, ESUP-Stage/ESUP-Signature, ORPHEE, OSE, SIFAC+, etc.)• Posséder une bonne expression écrite et orale• •Savoir s’organiser, planifier son temps et ses activités, hiérarchiser les tâches• Capacité à travailler de manière autonome Activités principalesGestion de scolarité :- Assurer la gestion complète de scolarité de la licence professionnelle Guide Conférencier.- Participer aux inscriptions administratives et pédagogiques.- Gérer les examens (mettre en place les épreuves, convoquer les candidats, organiser les surveillances, collecter les sujets, organiser les jurys et préparer les PV, en assurer le suivi).- Gérer les résultats (collecter et saisir les notes, afficher, établir des relevés de notes, organiser les jurys : préparer les PV, en assurer le suivi).- Gérer les stages des étudiants.- Être en soutien des personnels enseignants et des intervenants extérieurs dans le cadre de l’organisation des formations.- Traiter les demandes d’information via l’outil RT-scolarité.Gestion administrative : - Assurer l’accueil téléphonique et prendre part aux activités du service de scolarité (gestion du courrier, archivage, etc.).- Assurer une communication et une diffusion des informations auprès des étudiants.- Si besoin, de manière ponctuelle, intervenir en cas d’absence sur les réservations de salles de cours via l’outil dédié : réponses aux demandes ponctuelles.- Gérer et suivre le recrutement des chargés d’enseignement en lien avec la responsable du service enseignement.- Être l’interface entre la faculté et le CFAU ainsi que le SFC de l’Unistra.- Réaliser les comptes rendus des conseils de perfectionnement.Gestion financière : - Établir le budget prévisionnel de la licence professionnelle en collaboration avec le service financier.- Établir les bons de commande, saisir et contrôler le service fait.- Gérer les déplacements des enseignants et des étudiants de la licence professionnelle.- Gérer les budgets de la LPGC (Unistra, Région et Fondation) et suivi des crédits.Activités associées• Venir en soutien des collègues du service de scolarité en cas d’absence ou de forte activité• Venir en soutien pour la saisie de données dans les différentes applications dédiées du service de scolaritéCandidaterPour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 21/10/2026 à l'attention de Mme Valérie BOLLENDER, Directrice des services, à l'adresse suivante : valerie.bollender@unistra.fr c) Savoir-faire comportemental • Savoir informer et rendre compte• Avoir le sens de l’écoute et du contact• Savoir gérer les priorités• Être dynamique, réactif.ve et rigoureux.se• Avoir des capacités d’adaptation et d’anticipation• Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe• Respecter les règles de confidentialité

Gestionnaire de scolarité (H/F) - CDD 10 mois (temps incomplet 50%)

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