Gestionnaire de scolarité H/F

Objectifs du poste :
Gestion de la scolarité des élèves ingénieurs de 3ème année et assimilés
(échanges interuniversitaires).

Description des missions :
Gérer les aspects administratifs
Admission (organisation de la rentrée), inscriptions administratives des
étudiants (vérification des données, des pièces jointes et validation des
inscriptions), organisation de la rentrée, mise à jour des données dans l’outil
de gestion SynapseS, commande et distribution des cartes d’étudiant,
validation des bourses sur Aglaé et suivi, vérifications des paiements,
conventions de stage (aide à l'établissement, vérifications/corrections/suivi
des conventions), expérience à l’internationale
(décompte/vérification/diffusion,..).

Gérer les aspects pédagogiques de la scolarité
Inscription des étudiants dans les enseignements, diffusion des listes,
récupération et diffusion des emplois du temps, collecte et enregistrement des
résultats, mise à jour de l’offre pédagogique, suivi simultané des étudiants n-1
et n pendant le 1er semestre puis n et n+1 au 2nd semestre, gestion du
TOEIC (inscription et résultats), saisie des notes dans synapses, éditions des
bulletins de notes et attestations diverses, suivi des futurs 3A lors des
campagnes de choix, gestion des différentes populations de 3A (dominante
d’approfondissement, double diplôme, en formation extérieure, étudiants
accueillis) .

Gérer la diplomation
Vérifications des conditions à la diplomation en collaboration avec les
gestionnaires des autres sites (Nancy, Montpellier, Orléans) et des autres
niveaux (1A, 2A, Master), organisation administrative de la remise des
diplômes RDD (impression et mise sous pli des diplômes, RN et suppléments
au diplôme).

Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics (étudiants,
enseignants, personnels administratifs).

Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité.

Gérer les informations écrites (courriers, courriels, mettre en forme des
documents, établissement des attestations) et orales (téléphone, visite,
accueil) pour en assurer la réception, la retranscription et la diffusion avec les
supports adaptés.

Classer et archiver l’ensemble des supports recueillis et produits.

AgroParisTech est un établissement public d'enseignement supérieur et derecherche sous tutelle du ministère chargé de l'agriculture. Ses domaines decompétence s'adressent aux plans national et international aux grands enjeuxdu 21e siècle : la gestion durable des ressources naturelles, la protection del'environnement, les innovations et l'intégration de la bioéconomie,l'alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, laprévention des risques sanitaires et la valorisation des territoires.L'établissement assure des formations de niveau « M » (ingénieur et master),et de niveau doctoral. Il propose également des formations post-master etprofessionnelles sous le label « AgroParisTech Executive ».AgroParisTech se structure autour de 5 départements de formation et derecherche, 24 unités de recherche, 1 ferme expérimentale, 1 halletechnologique, 5 tiers-lieux ouverts dits « InnLab » et compte 3000 étudiantsdont 12% de doctorants et 250 enseignants, enseignants-chercheurs etcadres scientifiques.AgroParisTech est implanté sur 8 sites : les campus de Palaiseau,Montpellier, Nancy, Clermont-Ferrand et Kourou ainsi que la fermeexpérimentale de Grignon, l'unité de recherche et développement ABI àReims et l'antenne d'Orléans.La direction de la formation pilote les services de la formation initiale et de laformation professionnelle de l'établissement. La formation initiale est composée de 4 pôles situés sur le campus dePalaiseau : « Parcours académiques », « Services aux étudiants », « Profilétudiants et insertion » et « Administratif et financier ». Le poste est situé ausein du pôle « Parcours académiques » composé d'un chef de pôle, un(e)adjoint(e), une assistante, 1 chargé de mission scolarité masters, 8gestionnaires de scolarité, 4 chargés de mission sur l'appui logistique etmultimedia. Le pôle « Parcours académiques » travaille en lien étroit avec lesdirections des études et de la pédagogie des autres campus AgroParisTech