Gestionnaire de scolarité H/F

Organisation des examens ( y compris les examens de rattrapages) et gestion des résultats académiques

• élaboration des calendriers d'examen
• gestion individualisé des étudiants en dettes ou lors des rattrapages
• préparation des jurys d'examen (sur le logiciel Pégase) : import des notes reçues, export d'un tableau de synthèse, édition d'un relevé de notes et diffusion aux étudiants, archivage des résultats
• veiller à récupérer les notes de stage auprès des enseignants
• suivi des redoublants et des dettes

Gestion des stages

• suivi des conventions des stages en France et à l'étranger
• Suivi des remises de rapports de stage par les étudiants

Suivi individuel des étudiants

• suivi des contrats pédagogiques de redoublement
• gestion des absences avec les conséquences éventuelles pour les jurys
• alerte de la responsable du service sur des cas particuliers d'étudiants en difficulté

Classement et archivage des dossiers individuels

• mise à jour de toutes informations sur Connect (plateforme Moodle)
• communication de toute information utile aux collègues du service, aux enseignants et aux étudiants

Gestion des emplois du temps

• Saisie ou mise à jour des maquettes pédagogiques dans le logiciel Métier Celcat
• Gestion des modifications d’emplois du temps avec les enseignants, informations des étudiants sur Connect, attribuer les salles. Communiquer aux étudiants et aux enseignants sur les modifications effectuées

Mettre à jour les guides pédagogiques

Mission transversale : suivi des déplacements des étudiants sur toutes les promotions avec utilisation d’un logiciel spécifique

Savoir être :- Faire preuve de diplomatie et de relationnel avec des interlocuteurs variés- Savoir travailler en équipe et en autonomie - Savoir alerter et rendre compte à son supérieur hiérarchique - Capacités d'écoute envers les étudiants en difficulté- RéactivitéSavoir faire :-Respecter les règles de confidentialité et de déontologie- Capacité à maîtriser rapidement de nouveaux logiciels, compétences rédactionnelles, adaptabilité.- Savoir gérer les urgences et les périodes de pics d’activité (gestion du stress)- Capacités d'organisation et de rigueur Compétences :- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), Moodle- Connaissance de l'environnement professionnel de l’enseignement supérieur- Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail