Gestionnaire de scolarité (H/F)

L’agent :

L’agent :Activités principales :- Gestion administrative et pédagogique de la scolarité :·   Administration fonctionnelle de l’application de planification (Hyperplanning) :Compétences liées au poste : SavoirsSavoir-faireCompétences opérationnellesL'Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT) est un établissement public administratif d’enseignement supérieur et de recherche relevant du ministère chargé de l’agriculture. Elle forme plus de 950 étudiants, répartis en six promotions de formation initiale et en 4 formations d’internes en clinique animale, et compte environ 330 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques.Au sein de la Direction des formations, le gestionnaire de scolarité assure l’ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui lui sont confiés. Il est l’interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants et les autres acteurs (internes/externes) de la formation. ·   Création et suivi des groupes d’étudiants par promotion- Suivi des absences- Suivi des cas particuliers étudiants en relation avec l’adjoint DEVE chargé de la vie étudiante (formation, session d’examens, etc.)- Suivi des étudiants en programme d’échange en relation avec les agents du service des relations internationales- Gestion des élections des représentants étudiants aux instances (échelle locale et nationale)Missions transversales :- Accueil et secrétariat- Contribution aux activités de rentrée (campagnes d’admission, inscriptions, etc.)- Contribution à la gestion financière et comptable des actions de la direction des études et de la vie étudiante- Contribution à la mise en œuvre et au développement de la démarche qualité en matière de formation : mise à jour régulière des fiches procédures liées au poste et des informations diffusées aux usagers via l’intranet et la plateforme numérique de formationCompétences comportementalesL’agent est placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des études et de la vie étudiante (DEVE).Liaisons fonctionnelles internes : Directeur des formations, adjoint au DEVE, autres gestionnaires de la DEVE, enseignants-chercheurs, service des relations internationales et autres services supportsLiaisons fonctionnelles externes : Partenaires institutionnels et professionnels