GESTIONNAIRE DE SCOLARITE (H/F)

Gestion administrative des étudiants et des examens de la L1 droit - groupe B

Gestion administrative des étudiants et des examens de la L1 droit  - groupe BActivités principalesAssurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants   Informer les étudiants sur les formations de la composante          Gérer le cursus des étudiants (gestion des demandes particulières, des dispenses de TD, etc…)Constituer les groupes de TD          Vérifier et mettre à jour régulièrement l'affichage destiné aux étudiants ainsi que la page WEB de l’UFRSavoirs généraux, théoriques ou disciplinairesRéglementation du LMD       Charte des examens à l'UPJV         Modalités d'inscription à l'UPJV       Offre de formation de la composante          Règlementation de l'inscription des étudiants étrangersSavoir êtreFaire preuve de sens du travail en équipeFaire preuve de disponibilité, notamment en période de hautes activités (examens, inscriptions pédagogiques)L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV. Gérer les opérations courantes en relation avec le domaine d'activité (gestion courrier papier et électronique, classement des dossiers, archivage,…)      Gérer les demandes de transfert, les dossiers DAPGérer et saisir les inscriptions pédagogiques sur APOGEEAider à la préparation matérielle des sessions d'examens (édition des listes d'émargement, préparation des copies d'examen,…)Assurer la collecte et le décachetage des copies, le calcul des notes finales en cas de cours + TD, la saisie des notes et leur vérification       Gérer les résultats d'examens des étudiants sur APOGEE (éditions des PV de délibération, édition des PV d'affichage)   Editer et contrôler les relevés de notes        Diffuser par courrier les relevés de notes aux étudiantsActivités associées Participer à certaines réunions de l’UFRRépondre à toute demande du supérieur hiérarchiqueTravaux de secrétariat annexes (édition de documents, classement, archivage,…)Faire preuve de sens du relationnel et appliquer les normes spécifiques à l’accueil dans un service public(neutralité, réserve, égalité, continuité)Faire preuve de courtoisie et de maîtrise de soi en toutes circonstances, d’écoute, de professionnalisme et de précisionFaire preuve d’organisation et d’autonomie dans la gestion de son champ de compétencesFaire preuve d’adaptabilité et de polyvalenceFaire preuve de rigueur administrativeL'UFR propose une offre de formation diversifiée, pensée pour répondre au mieux aux attentes de quelque 2 500 étudiants. La licence de Droit est organisée sur 3 années, avec l'objectif d'une spécialisation progressive. Elle comprend un parcours droit-anglais qui est organisé sur 3 ans. La licence de Science politique apporte des compétences dans l'analyse des processus politiques, tant sur le plan national qu'international.Site internet : https://droit-sciencepo.u-picardie.fr/accueil-ufr-droit-science-politique