Gestionnaire de scolarité H/F

La ou le gestionnaire est placé sous la responsabilité du responsable du service de la scolarité. Elle ou il travaille en collaboration étroite avec les 7 autres gestionnaires de scolarité et les personnels des différents services.

La ou le gestionnaire est placé sous la responsabilité du responsable du service de la scolarité. Elle ou il travaille en collaboration étroite avec les 7 autres gestionnaires de scolarité et les personnels des différents services.MissionsAssurer des fonctions polyvalentes de gestion et d'assistance technique et organisationnelle d'un service de scolarité et réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine fonctionnel de la formation.CompétencesSavoirs (connaissances)   Connaissance de l’organisation et de la réglementation de l’Enseignement supérieur et de la   recherche.   Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur.Savoir-faire   Maitriser des procédures administratives du champ universitaire.   Organiser et planifier ses activités.   Techniques d’accueil des publics variés.   Maîtriser les outils bureautiques et ceux spécifiques au métier.   Savoir s’approprier et utiliser un nouvel outil.   Capacité d’adaptation et d’assimilation des enjeux et du contexte propre au service et à l’école.Sciences Po Lille est un établissement public administratif d’enseignement supérieur et de recherche.  L’école est membre du Réseau ScPo, constitué de 7 Sciences Po à l’échelle nationale, et participe à l’Etablissement Public expérimental (EPE) Université de Lille. Chaque année, elle offre à près de 2.000 étudiantes et étudiants (en formation initiale) et à 180 auditrices/auditeurs (en formation continue) une formation pluridisciplinaire de haut niveau en sciences humaines et sociales.    Accueil et information des publicsAccueillir et informer les étudiants et les intervenantsParticiper aux évènements de la formation (JPO, CRD …)Contribuer à la mise à jour du site internetAssurer un accueil de qualité dans le respect des principes de neutralité et d’équité   Gestion administrative des parcours étudiantsRéaliser les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiantsOrganiser les examens (convocations, surveillance, saisie des notes, procès-verbaux)Préparer les jurys et les documents afférentsElaborer les régimes spécifiques d’étudesElaborer les documents administratifs du domaine (attestations, certificats …)   Coordination pédagogique et suivi des enseignementsRéaliser et mettre à jour les emplois du temps des formationsAssurer le suivi des heures d’enseignements et des heures issues du référentiel des enseignantsAccompagner et conseiller les responsables pédagogiques des formationsContribuer à la cohérence des procédures entre les gestionnairesContribuer à la sécurisation des processus du service et à la veille juridique du domaineSavoir-être   Avoir une forte capacité d’adaptation.   Savoir intégrer les innovations, les réformes.   Être réactif et dynamique.   Avoir le sens du relationnel.   Être force de proposition.   Rigueur.   Sens de la loyauté et de la confidentialité.   Sens du service public, de la neutralité, notamment en matière d’aide à la décision.Pour assurer ses missions, l’école s’appuie sur une quarantaine d’enseignantes et enseignants en poste, près de 700 intervenantes et intervenants extérieurs et 70 personnels administratifs, techniques et de bibliothèque. Son budget est de l’ordre de 14,8 millions d’euros par an.