Gestionnaire de scolarité (H/F)

• Vous assurez la gestion de scolarité de plusieurs filières de manière autonome et vous pouvez accueillir des étudiants anglophones
• Vous assurez les inscriptions administratives et les inscriptions pédagogiques : vérifications des pièces justificatives, suivi des dossiers, contrôle des fiches et des données individuelles des étudiants
• Vous êtes en charge de la mise à jour et diffusion des informations relatives à la scolarité : gestion des absences, des cursus spécifiques, informations aux enseignants et aux étudiants. Vous assurez la gestion des aménagements de scolarité, des dispenses, et des contrats pédagogiques, et la gestion des attestations diverses
• Vous assurez la gestion des choix de cours et mise à jour de la base élève : modélisation dans la base élève, peuplement des groupes cours, vérification et contrôle des effectifs par cours, des dispenses étudiants, des contrats pédagogiques
• Vous gérez les cursus spécifiques et accompagnez les étudiants dans leurs situations individuelles : statut particuliers, aménagements de scolarité, etc.
• Vous assurez l’organisation des examens, des surveillances, contrôle des résultats, la gestion, préparation et suivi des jurys, diffusion des résultats
• Vous assurez l’assistance aux responsables d’année et la coordination avec les autres membres du service, les enseignants et les services extérieurs
• Vous participez à la mise en place des maquettes pédagogiques dans les outils métiers (apogée, refens, base élèves)
• Vous assurez avec les responsables d’année la mise en place et le suivi des emplois du temps, gestion des salles

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux. https://www.grenoble-inp.fr/La composante Grenoble INP - Génie industriel forme les ingénieurs du XXIe siècle généralistes de l'entreprise. Ils sont capables de maîtriser l'ensemble du cycle industriel : de l'innovation et de la conception d'un produit à son recyclage, en passant par la production et la distribution.Pour cela, l'école mise sur l'interdisciplinarité des enseignements et accorde une place importante aux sciences humaines et sociales (économie, sociologie, gestion) dans son cycle de formation.L’école accueille plus de 600 élèves (ingénieurs et masters), pour un effectif de 250 enseignants titulaires et vacataires et 40 personnels administratifs et techniques.https://genie-industriel.grenoble-inp.fr/