Gestionnaire de scolarité (F/H) - Faculté des langues

2 CDD 12 mois

2 CDD 12 moisDémarrage à compter du 14/09/2026 Catégorie : B     Corps : Technicien Emploi ouvert aux agents contractuels uniquementRémunération selon la grille de la Fonction PubliqueAffectation : Faculté des langues (1 poste à l'IRIUS et 1 au Pôle FLE-IIEF)MissionAssurer la gestion de la scolarité des étudiants inscrits dans les parcours de son portefeuille.Connaissances professionnelles :Organisation et fonctionnement de l'enseignementPolitiques, dispositifs et procédures propres au champ d'interventionConnaître l'offre de formation de la Faculté et les modalités d'évaluation des connaissances et de compétences Compétences opérationnelles :savoir mettre en application la réglementation dédiée à la gestion de la scolaritémaîtriser les logiciels APOGEE, AMETYS et ADEmaîtriser les outils bureautiquessavoir rédiger des documentssavoir anticiper l'organisation des examenssavoir hiérarchiser les tâchessavoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et les délais  Activités principalesLe cas échéant : encadrer une équipe de gestionnairespréparer la rentrée universitaire (formulaires d'inscription en ligne/encadrer les tuteurs et réunions de rentrée)inscrire pédagogiquement les étudiantsgérer les groupes de TDélaborer les emplois du temps (logiciel ADE)accueillir et informer les étudiants et les enseignantsgérer la diffusion des informations (affichage, messagerie électronique)préparer les calendriers d'examens et de jurys et veiller à l'affichagegérer les examens, dont :réserver les salles pour les examenspréparer les listes d'émargement pour les examenscollecter les notes d'examensgérer les étudiants bénéficiant d'aménagements spécifiquessaisir les notes sur le logiciel de gestion de la scolaritépréparer les procès-verbaux pour les délibérations de jurys semestriels et annuelsassurer l'affichage des résultats d'examenséditer les relevés de notestenir à jour Ametys (modélisation de la maquette/ modalité d'évaluation et descriptifs)Le cas échéant : modéliser dans Apogee et établir les règles de calculPour les formations en alternance ou formation continue :accompagner les étudiants dans les démarches administratives de l'apprentissagegérer la plateforme de suivi des apprentis du CFAU Alsacesuivre la présence des apprentis en formationgérer la communication avec le Service de la formation continue et avec les étudiants inscrits en formation continueActivités associées suivre les relations avec les partenaires publics ou privésclasser et archiver les documentsgérer quotidiennement le courrier électronique et papierassurer l'accueil téléphoniqueaccueillir et informer le public et les intervenantsCompétences comportementales :savoir travailler en autonomie ou en équipeavoir le sens du contactêtre capable de s'adapter et d'être polyvalentêtre réactif