Gestionnaire de scolarité F/H

Mission proposée
Envie d’un poste dynamique et concret pour accompagner les étudiant·e·s dans leurs démarches administratives ? Ce poste temporaire vous place au cœur du service, avec des missions variées et responsabilisantes.

Mission proposéeEnvie d’un poste dynamique et concret pour accompagner les étudiant·e·s dans leurs démarches administratives ? Ce poste temporaire vous place au cœur du service, avec des missions variées et responsabilisantes.Deux profils de poste sont à pourvoir au sein de la scolarité générale de l'université Gustave Eiffel.Gestionnaire de scolarité pour le pôle inscriptions et transfert :Accueil et accompagnementAccueillir et informer les étudiant·e·s, répondre à leurs questions et les guider dans leurs démarches d’inscriptionGérer les échanges par mail, téléphone ou sur placeInscription et suivi administratifLe profil idéalNous recherchons une personne organisée, réactive et dotée d’un excellent sens du service. Vous êtes capable de rester calme et efficace même en période de forte activité, tout en accueillant et guidant les étudiant·e·s avec bienveillance et clarté.Curieux·se et autonome, vous savez prendre des initiatives pour faciliter le travail des autres et fluidifier les procédures. Vous aimez collaborer, communiquer facilement et trouver des solutions rapides aux situations quotidiennes.A propos de nousL'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d’université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.L’établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s-chercheur(e)s, chercheur(e)s et personnels d’appui au sein de 33 laboratoires, 15 composantes de formation ainsi qu’au sein de services support et de soutien. Saisir et mettre à jour les dossiers étudiants dans les systèmes d’informationVérifier et corriger les informations pour garantir la conformité des dossiersRelancer les étudiant·e·s si des documents sont manquantsOrganisation et supportGérer les messageries et les tickets liés aux inscriptionsParticiper à l’édition et au contrôle des documents officiels selon la règlementationAmélioration continueProposer des idées pour rendre les procédures plus efficaces et fluidesGestionnaire de scolarité pour le pôle bourses et diplômes :Placée sous la responsabilité hiérarchique directe de la personne responsable de la scolarité générale, en tant que Gestionnaire des Bourses et Diplômes, vous êtes garant·e de l’ensemble des actes administratifs relatifs à la scolarité des étudiant·e·s. et notamment de l’ensemble des actes administratifs relatifs aux bourses et diplômes. Vous êtes l’interface opérationnelle entre les étudiant·e·s et les secrétariats des composantes.•    Accueillir les étudiant·e·s de l’Université et de écoles membre ;•     Paramétrer les modèles de diplômes sous les différents systèmes d’information selon la règlementation en vigueur ;•    Editer les diplômes des étudiants dans les différents systèmes d’information selon la règlementation en vigueur ;Un goût pour les outils numériques et la gestion administrative est nécessaire, et votre sens de l’organisation vous permet de gérer plusieurs tâches en parallèle sans perdre le fil.Les postes sont à pourvoir en CDD dès que possible.Conditions de recrutement :36h36 hebdomadaires50 jours de congés annuels2 jours de télétravail maximumGrille de rémunération selon expérience, à partir de 24k brut annuelNos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.L’université œuvre dans de nombreux domaines de recherche et représente à elle seule un quart de la recherche française sur les villes de demain. Elle regroupe des compétences pluridisciplinaires pour conduire des recherches de qualité au service de la société, proposer des formations adaptées au monde socio-économique et accompagner les politiques publiques.L’Université Gustave Eiffel est également la première université française en apprentissage et forme jeunes, salariés, ou citoyens à tous les niveaux ; apporte des éclairages scientifiques à l’ensemble de la société et vise à contribuer in fine à l’élévation du niveau de qualification de tous.Visionner le film de présentation : https://www.youtube.com/watch?v=8uVHEAaj75ALe service de la scolarité générale assure le suivi administratif des étudiant·e·s de l’Université Gustave Eiffel. Il est responsable de la gestion des inscriptions, de la tenue des dossiers étudiants et du respect du cadre règlementaire, depuis l’inscription jusqu’à la délivrance des diplômes. Le service accompagne les étudiant·e·s, les candidat·e·s et les équipes pédagogiques, et veille à la qualité, la fiabilité et la traçabilité des informations administratives. Il travaille en lien avec les différentes composantes de l’université et les services centraux, et contribueà la mise en place de procédures efficaces et harmonisées sur tous les sites. Avec des missions allant de l’accueil et du suivi des inscriptions à l’édition des diplômes, le service joue un rôle clé dans le bon déroulement de la vie universitaire et dans l’expérience des étudiant·e·s.